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柏市公共施設予約システム構築業務及び保守運用業務に関する公募型プロポーザル募集
柏市公共施設予約システム構築業務及び保守運用業務は、現行システムから、利用者への負担を最小限に抑えた次期システムへの移行・構築及びその後の保守運用業務を委託します。本システムを使用することにより、市民等の施設利用者がインターネットから容易に予約を行える環境を整え、利用機会の公平化や利便性の向上を図ると同時に、施設管理者の管理業務や帳票類作成の省力化、システム運営経費のコスト削減を実現することを目的とします。
件名
柏市公共施設予約システム構築業務及び保守運用業務委託
予定契約期間
契約締結日から次期システムの稼働日前日までの構築期間及び稼働日から5年間の保守運用期間
（本システムの稼働日は令和10年1月を予定）
全体スケジュール（予定）
| 内容 | 期日 |
|---|---|
| 公募開始 | 令和8年10月2日（金曜日） |
| 参加意思表明書受付期間 |
令和8年10月2日（金曜日） ～令和8年10月14日（水曜日） |
| 参加資格要件確認結果通知 |
令和8年10月16日（金曜日） |
| 質疑書の受付期間 |
令和8年10月2日（金曜日） ～令和8年10月21日（水曜日） |
| 質疑書に対する回答 | 令和8年10月30日（金曜日） |
| 提案書等の提出締切 | 令和8年11月13日（金曜日） |
| 一次審査（書類審査） | 令和8年11月16日（月曜日） |
| 一次審査結果通知 | 令和8年11月17日（火曜日） |
| 二次審査（実機操作審査） | 令和8年11月19日（木曜日） |
| 二次審査（プレゼンテーション審査） | 令和8年11月20日（金曜日） |
| 二次審査結果通知 | 令和8年11月27日（金曜日） |
| 業務委託詳細協議 |
令和8年11月30日（月曜日） ～令和8年12月18日（金曜日） |
|
契約日（予定） |
令和9年1月中旬予定 |
募集要項・仕様書・提出様式等
募集の詳細は必ず「柏市公共施設予約システム構築業務及び保守運用業務に関する公募型プロポーザル募集要領」をご確認ください。
募集要領
仕様書等資料
- （資料1）柏市公共施設予約システム調達仕様書（PDF：1,030KB）（別ウインドウで開きます）
- （資料2）柏市公共施設予約システム機能要件書（エクセル：83KB）（別ウインドウで開きます）
- （資料3）柏市公共施設予約システム非機能要件書（エクセル：32KB）（別ウインドウで開きます）
- （資料4）管理対象施設等一覧（PDF：86KB）（別ウインドウで開きます）
- （資料5）柏市業務フロー（見本）（PDF：214KB）（別ウインドウで開きます）
- （資料6）実機操作審査評価基準（PDF：490KB）（別ウインドウで開きます）
- （資料7）実機操作審査シナリオ（PDF：455KB）（別ウインドウで開きます）
- （資料8）柏市公共施設予約システムの用語の定義（PDF：166KB）（別ウインドウで開きます）
- （資料9）運用シート（用語定義・セット抽選）（エクセル：77KB）（別ウインドウで開きます）
- （資料10）柏市情報セキュリティポリシー（PDF：446KB）（別ウインドウで開きます）
- （資料11）クラウドサービス調達仕様（PDF：160KB）（別ウインドウで開きます）
- （資料12）システム管理機能画面遷移図（PDF：199KB）（別ウインドウで開きます）
各種様式
- （様式1）参加意思表明書（ワード：35KB）（別ウインドウで開きます）
- （様式2）暴力団排除に係る誓約書（ワード：23KB）（別ウインドウで開きます）
- （様式3）会社概要書（ワード：23KB）（別ウインドウで開きます）
- （様式4）業務実績書（ワード：22KB）（別ウインドウで開きます）
- （様式5）見積書（ワード：38KB）
- （様式6）見積内訳書（エクセル：51KB）（別ウインドウで開きます）
- （様式7）辞退届（ワード：29KB）（別ウインドウで開きます）
- （様式8）質疑書（ワード：48KB）（別ウインドウで開きます）
- （様式9）企画提案書（ワード：35KB）（別ウインドウで開きます）
- （様式10）データセンターセキュリティ要件チェック表（エクセル：25KB）（別ウインドウで開きます）
- （様式11）工程表（エクセル：18KB）（別ウインドウで開きます）
- （様式12）出力可能帳票一覧（エクセル：15KB）（別ウインドウで開きます）
質疑書への回答
令和8年10月30日（金曜日）までに柏市ホームページに掲載します。
お問い合わせ先
市民生活部地域コミュニティ課
TEL：04-7167-1126
電子メール：yoyaku.propoアットマークcity.kashiwa.chiba.jp
※「アットマーク」は「＠」に読み替えてください。