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更新日2022年1月10日

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代理人が戸籍の証明を請求するとき

市役所窓口のリアルタイムの混雑状況は以下(外部サイトへリンク)をご覧ください。

https://www.neconome.com/002515

nekonome

柏市に本籍のある方又は以前、柏市に本籍があった方の戸籍の証明書請求を代理人が行うための手続きの方法を記載しています。

請求できる方

  1. 法定代理人
  2. 任意代理人(本人、配偶者又は直系親族からの委任状を持参できる方)

請求する前に提出先等に確認しておくこと

  • 必要な戸籍の本籍および筆頭者の氏名
  • 必要な戸籍に記載されている全部の証明が必要か、もしくはそのうちの個人又は一部の戸籍が必要であるか
  • どのような内容(出生から死亡までがわかる事項など)が必要であるか

必要なもの

法定代理人の場合

1. 戸籍証明書等請求書

請求書様式は窓口に備え付けていますので、窓口来庁時にご記入いただくか、次の様式データをダウンロードしてご記入のうえ、ご持参ください。

戸籍証明書等請求書(PDF:472KB)

2. 窓口にお越しになる方の本人確認書類

詳細な本人確認書類の一覧は、「本人確認書類が必要な手続きと本人確認書類の例」を参照してください。

  • 1点で確認が済む本人確認書類の例

マイナンバーカード、運転免許証、パスポート、住民基本台帳カード(顔写真付き)、在留カード、特別永住者証明書、官公署(国、県、市などの機関)が発行している顔写真付きの資格証明書など

  • 2点以上で確認が済む本人確認書類の例

来庁される方の住所、氏名、生年月日などが記載されている保険証(国民健康保険など)、年金手帳など

  • 上記の本人確認書類をお持ちでない方

詳細な本人確認書類の一覧を御確認ください。一覧に該当する本人確認書類をお持ちでない場合は、窓口職員へ御相談ください。

3. 権限確認ができる書類

次の法定代理人については、発行日から3か月以内の各書類を提示ください。

未成年者の親権者

親権者であることが確認できる戸籍謄抄本

注)本籍地が柏市内の方で、柏市の戸籍システムで親権関係を確認できる場合は不要です。

成年後見人、保佐人、補助人

各登記事項証明書(代理行為目録により戸籍の証明書を請求する代理権を有していることがわかるもの)

任意代理人の場合

1. 戸籍証明書等請求書

請求書様式は窓口に備え付けていますので、窓口来庁時にご記入いただくか、次の様式データをダウンロードしてご記入のうえ、ご持参ください。

戸籍証明書等請求書(PDF:472KB)

2. 窓口にお越しになる方の本人確認書類

詳細な本人確認書類の一覧は、「本人確認書類が必要な手続きと本人確認書類の例」を参照してください。

  • 1点で確認が済む本人確認書類の例

マイナンバーカード、運転免許証、パスポート、住民基本台帳カード(顔写真付き)、在留カード、特別永住者証明書、官公署(国、県、市などの機関)が発行している顔写真付きの資格証明書など

  • 2点以上で確認が済む本人確認書類の例

来庁される方の住所、氏名、生年月日などが記載されている保険証(国民健康保険など)、年金手帳など

  • 上記の本人確認書類をお持ちでない方

詳細な本人確認書類の一覧を御確認ください。一覧に該当する本人確認書類をお持ちでない場合は、窓口職員へ御相談ください。

3. 戸籍の証明書が必要な本人、配偶者又は直系親族が記載した委任状

委任状は、本人、配偶者又は直系親族が全て記載してください。詳細は「委任状の書き方について」をご確認ください。

手数料

戸籍の証明書は下記の種類によって1通あたりの手数料が異なります。

戸籍証明の手数料
証明書の種類 内容 手数料(1通)
戸籍全部事項証明書(戸籍謄本) 戸籍に記載された事項の全部を写したもの 450円
戸籍個人事項証明書(戸籍抄本) 戸籍に記載された事項の必要部分を写したもの 450円
除籍全部事項証明書(除籍謄本)(改製原を含む) 除籍された戸籍に記載された事項の全部を写したもの 750円
除籍個人事項証明書(除籍抄本)(改製原を含む) 除籍された戸籍に記載された事項の必要部分を写したもの 750円
身分証明書 破産宣言等を受けてないことの証明 300円
戸籍の附票 住所の異動過程の証明 300円

申請場所・申請時間

市民課または沼南支所各出張所柏駅前行政サービスセンター柏の葉サービスコーナーで受け付けています。

お問い合わせ先

所属課室:市民生活部市民課

柏市柏5丁目10番1号(本庁舎1階)

電話番号:04-7167-1128

ファックス番号:04-7160-1036

お問い合わせフォーム

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