住民票の記載事項証明書

住民票の記載事項証明書の請求方法は次のとおりです。

• 市役所窓口のリアルタイムの混雑状況（外部サイトへリンク）が確認できます。

請求できる方

• 本人
• 同一世帯人
• 法定代理人
• 任意代理人（本人又は同一世帯人からの委任状を持参できる方）

請求する前に提出先等に確認しておくこと

学校や職場など提出先が指定する証明書用紙があるかをご確認ください。

指定する用紙をお持ちの方

指定用紙にあらかじめ楷書で記入してお持ちください。
お持ちいただいた用紙に記載してある事項に対して証明します。

指定用紙がない場合

住所、氏名、性別、生年月日、世帯主及び続柄（続柄のみ省略可能）を記載した市の様式で発行します。

注）マイナンバー（個人番号）を記載した住民票記載事項証明書の提出は、法律により、行政機関、地方公共団体、独立行政法人のほか、社会保障、税、災害対策の手続きを行う民間事業者に限定されていますので、提出先にマイナンバー（個人番号）を記載した住民票記載事項証明書が必要か事前に確認してください。

必要なもの

本人又は同一世帯人の方からの請求

1. 住民票・印鑑証明等請求書

請求書様式は、窓口に備え付けていますので、窓口来庁時にご記入いただくか、次の様式データをダウンロードしてご記入の上、ご持参ください。

住民票・印鑑証明等請求書（PDF：335KB）

2. 窓口にお越しになる方の本人確認書類

（詳細な本人確認書類の一覧は、「本人確認書類が必要な手続きと本人確認書類の例」を参照してください。）

• 1点で確認が済む本人確認書類の例

マイナンバーカード、運転免許証、パスポート、住民基本台帳カード（顔写真付き）、在留カード、特別永住者証明書、官公署（国、県、市などの機関）が発行しているの顔写真付きの資格証明書など

• 2点以上で確認が済む本人確認書類の例

来庁される方の住所、氏名、生年月日などが記載されている保険証（国民健康保険など）、年金手帳など

• 上記1及び2の本人確認書類をお持ちでない方

詳細な本人確認書類の一覧を御確認ください。一覧に該当する本人確認書類をお持ちでない場合は、窓口職員へ御相談ください。

法定代理人からの請求

1. 住民票・印鑑証明等請求書

請求書様式は、窓口に備え付けていますので、窓口来庁時にご記入いただくか、次の様式データをダウンロードしてご記入の上、ご持参ください。

住民票・印鑑証明等請求書（PDF：335KB）

2. 窓口にお越しになる方の本人確認書類

（詳細な本人確認書類の一覧は、「本人確認書類が必要な手続きと本人確認書類の例」を参照してください。）

• 1点で確認が済む本人確認書類の例

マイナンバーカード、運転免許証、パスポート、住民基本台帳カード（顔写真付き）、在留カード、特別永住者証明書、官公署（国、県、市などの機関）が発行しているの顔写真付きの資格証明書など

• 2点以上で確認が済む本人確認書類の例

来庁される方の住所、氏名、生年月日などが記載されている保険証（国民健康保険など）、年金手帳など

• 上記1及び2の本人確認書類をお持ちでない方

詳細な本人確認書類の一覧を御確認ください。一覧に該当する本人確認書類をお持ちでない場合は、窓口職員へ御相談ください。

3. 権限確認ができる書類

次の法定代理人については、発行日から3か月以内の各書類を提示ください。

未成年者の親権者

親権者であることが確認できる戸籍謄抄本

注）本籍地が柏市内の方で、柏市の戸籍システムで親族関係の確認ができる方は不要です。

成年後見人、保佐人、補助人

各登記事項証明書（代理行為目録により住民票の記載事項証明書を請求する代理権を有していることがわかるもの）

任意代理人（本人又は本人と同一世帯の方から委任を受けた方）からの請求

1. 住民票・印鑑証明等請求書

請求書様式は、窓口に備え付けていますので、窓口来庁時にご記入いただくか、次の様式データをダウンロードしてご記入の上、ご持参ください。

住民票・印鑑証明等請求書（PDF：335KB）

2. 窓口にお越しになる方の本人確認書類

（詳細な本人確認書類の一覧は、「本人確認書類が必要な手続きと本人確認書類の例」を参照してください。）

• 1点で確認が済む本人確認書類の例

マイナンバーカード、運転免許証、パスポート、住民基本台帳カード（顔写真付き）、在留カード、特別永住者証明書、官公署（国、県、市などの機関）が発行しているの顔写真付きの資格証明書など

• 2点以上で確認が済む本人確認書類の例

来庁される方の住所、氏名、生年月日などが記載されている保険証（国民健康保険など）、年金手帳など

• 上記1及び2の本人確認書類をお持ちでない方

詳細な本人確認書類の一覧を御確認ください。一覧に該当する本人確認書類をお持ちでない場合は、窓口職員へ御相談ください。

3. 本人または本人と同一世帯の方が記載した委任状

委任状は、本人又は同一世帯人が全て記載してください。詳細は「委任状の書き方について」をご確認ください。

手数料

• 住民票記載事項証明書 1通300円

申請場所・申請時間

市民課または沼南支所・各出張所・柏駅前行政サービスセンター・柏の葉サービスコーナーで受け付けています。

振り仮名欄について（令和7年5月26日～）

令和7年5月26日以降、住民票の写し等に、氏名及び旧氏の振り仮名欄が記載されます。

詳細については、住民票に振り仮名を記載する手順を御確認ください。