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更新日2021年5月18日

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代理人が住民票を請求するとき

代理人が住民票を取得する方法は次のとおりです。

請求できる方

  1. 法定代理人
  2. 任意代理人(本人又は同一世帯人からの委任状を持参できる方)

請求する前に提出先等に確認しておくこと

  1. 個人の住民票もしくは世帯全員の住民票のどちらが必要なのか?
  2. 次の記載事項を載せる必要があるか?
    注)次の事項は原則として省略したものを交付します。必要がある方は必ずその旨を窓口にて申出てください。
    • 日本人・外国人の方共通項目⇒続柄、個人番号(マイナンバー)、住民票コード
    • 日本人⇒本籍・筆頭者
    • 外国人⇒国籍等、中長期在留者・特別永住者等の区分、在留資格、在留期間等、在留期間等の満了の日、在留カード等の番号、通称の履歴、氏名のカタカナ表記
  3. その他証明をする必要がある記載事項

住所の履歴

1つ前の住所は住民票に記載されます。2つ以上前に住んでいた住所から現住所までの履歴は、柏市内でお引越しをしている場合は住民票に記載できます。住所の変更履歴(柏市内での転居等)によって住民票で証明できる場合と戸籍の附票で証明できる場合がありますので、住所の履歴を証明したい場合は、どこからどこまでの住所の履歴が必要か申し出てください。戸籍の附票は本籍地において請求できます。

氏名の履歴

柏市に住民登録をされている間に氏名が変わった場合、旧氏名に抹消線を引き下に新氏名を記載してある住民票を発行できます。

令和元年11月5日から、本人からの申し出により住民票等に旧氏(本人が過去に称していた氏であって、その者に係る戸籍又は除かれた戸籍に記載又は記録がされているもの。例えば、婚姻で氏が変更した場合の婚姻前の氏など。)が記載できるようになりました。詳しくは「住民票、マイナンバーカード等への旧姓(旧氏)の併記について」を確認してください。

必要なもの

法定代理人の場合

1. 住民票・印鑑証明等請求書

請求書様式は、窓口に備え付けていますので、窓口来庁時にご記入いただくか、次の様式データをダウンロードしてご記入の上、ご持参ください。

住民票・印鑑証明等請求書(PDF:2,371KB)

2. 窓口にお越しになる方の本人確認書類

(詳細な本人確認書類の一覧は、「本人確認書類が必要な手続きと本人確認書類の例」を参照してください。)

  • 1点で確認が済む本人確認書類の例
    マイナンバーカード、運転免許証、パスポート、住民基本台帳カード(顔写真付き)、在留カード、特別永住者証明書、官公署(国、県、市などの機関)が発行している顔写真付きの資格証明書など
  • 2点以上で確認が済む本人確認書類の例
    来庁される方の住所、氏名、生年月日などが記載されている保険証(国民健康保険など)、年金手帳など
  • 上記1及び2の本人確認書類をお持ちでない方
    詳細な本人確認書類の一覧を御確認ください。一覧に該当する本人確認書類をお持ちでない場合は、窓口職員へ御相談ください。

3. 権限確認ができる書類

次の法定代理人については、発行日から3か月以内の各書類を提示ください。

  1. 未成年者
    親権者であることが確認できる戸籍謄抄本注)本籍地が柏市内の方で、柏市の戸籍上で親権者の確認ができる場合は不要です。
  2. 成年被後見人
    成年後見登記事項証明書

任意代理人の場合

1. 住民票・印鑑証明等請求書

請求書様式は、窓口に備え付けていますので、窓口来庁時にご記入いただくか、次の様式データをダウンロードしてご記入の上、ご持参ください。

住民票・印鑑証明等請求書(PDF:2,371KB)

2. 窓口にお越しになる方の本人確認書類

(詳細な本人確認書類の一覧は、「本人確認書類が必要な手続きと本人確認書類の例」を参照してください。)

  • 1点で確認が済む本人確認書類の例
    マイナンバーカード、運転免許証、パスポート、住民基本台帳カード(顔写真付き)、在留カード、特別永住者証明書、官公署(国、県、市などの機関)が発行している顔写真付きの資格証明書など
  • 2点以上で確認が済む本人確認書類の例
    来庁される方の住所、氏名、生年月日などが記載されている保険証(国民健康保険など)、年金手帳など
  • 上記1及び2の本人確認書類をお持ちでない方
    詳細な本人確認書類の一覧を御確認ください。一覧に該当する本人確認書類をお持ちでない場合は、窓口職員へ御相談ください。

3. 請求する本人又は同一世帯人からの委任状

委任状は、本人又は同一世帯人が全て記載してください。詳細は「委任状の書き方について」をご確認ください。

手数料

  • 住民票の写し1通300円

申請場所・申請時間

市民課または沼南支所各出張所柏駅前行政サービスセンター柏の葉サービスコーナーで受け付けています。

 

お問い合わせ先

所属課室:市民生活部市民課

柏市柏5丁目10番1号(本庁舎1階)

電話番号:04-7167-1128

ファックス番号:04-7160-1036

お問い合わせフォーム

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