転出届：郵便で柏市内から柏市外へ住所変更の届を提出するとき

市役所窓口のリアルタイムの混雑状況はこちらをご覧ください。

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柏市外の市区町村へ引っ越す方が転出するときに郵送で手続きを行う方法は次のとおりです。

引っ越し予定日の概ね2週間ほど前から、引っ越し後14日以内に転出の手続きを行ってください。マイナンバー（個人番号）カード、住民基本台帳カードを使った特例転出を受けられる場合を除き、後日柏市から転出証明書を送付しますので、転入先の市区町村に転出証明書と転入届を提出してください。

なお、ご自身が「特例転出」の対象であるか否かは、下述の「特例による転出」をご確認ください。

届出ができる方（届出人）

• 本人または同一世帯人

郵便請求の送付先

郵便の請求先はすべて柏市役所市民課での受付になります。送付先は下記までお願いします。

郵便番号：277-8505

住所：千葉県柏市柏五丁目10番1号 柏市役所市民課

郵便で送付するもの

郵便で転出届を行う場合は次の書類をすべて同封して、柏市役所市民課へ送付してください。

郵便などによる転出届出書

転出届は下記の必要事項を全てご記入ください。手書きでも受付可能ですが、「郵送による転出届」をダウンロードしてご使用いただくこともできます。

1. 新しい住所に住み始める年月日（異動年月日）
2. この申請書を郵送する年月日（届出年月日）
3. 引っ越し先の住所
4. 柏市での住所
5. 届出人の氏名、捺印、電話番号（携帯電話など、平日午前8時30分から午後5時15分の間に連絡がとれる電話番号を記載してください。）
6. 届出人を含む転出する方全員の氏名、生年月日、マイナンバー(個人番号）カードまたは住民基本台帳カード所持の有無

• 郵便等による転出届出書（日本語）（PDF：192KB）
• 郵便等による転出届出書（English)
• 郵便等による転出届出書（Chinese）（PDF：310KB）
• 郵便等による転出届出書（Korean)（PDF：141KB）
• 郵便等による転出届出書（Spanish)（PDF：170KB）

届出をする方の本人確認書類のコピー

郵便で転出届を送付される方（届出人）の運転免許証などの本人確認書類のコピーを送付してください。

詳細な本人確認書類の一覧は、「本人確認書類が必要な手続きと本人確認書類の例」を参照してください。

1点で確認が済む本人確認書類の例

マイナンバー（個人番号）カード、運転免許証、パスポート、住民基本台帳カード（顔写真付き）、在留カード、特別永住者証明書、官公署（国、県、市などの機関）が発行しているの顔写真付きの身分証明書など

2点以上で確認が済む本人確認書類の例

健康保険被保険者証、介護保険被保険者証、共済組合員証、年金手帳、住民基本台帳カード（顔写真なし）など、官公署が発行した資格証などで顔写真が付いていないもの

上記の本人確認書類をお持ちでない方

学生証、社員証、法人（国、地方公共団体を除く）が発行した身分証、預金通帳などのうち、2点以上

注）3のみの場合は電話で本人確認させていただきます。

返信用封筒

（転出の特例を受けられる場合を除き）転出証明書をお送りしますので、柏市での住所（引っ越しがすでにお済みの方は、引っ越し先の住所）を記載し、84円切手を貼った返信用封筒を同封してください。
原則として引っ越す方本人の旧住所もしくは新住所にご本人宛てに送付します。やむを得ず、代理人の住所などご本人の住所以外への送付をご希望の場合は、市民課にお問い合わせください。

転出される方の中に、マイナンバー(個人番号）カードまたは住民基本台帳カードをお持ちの方がいる場合は、「転出証明書」を送付しませんので、返信用封筒は不要です。
新しい住所地に住み始めてから14日以上たっている場合や、新しい住所地に引っ越す予定日から30日以内に転入届をできない場合は、転出証明書が必要になることがありますので、返信用封筒も送付してください。新しい住所地で転入届をする際は、マイナンバー（個人番号）カードまたは住民基本台帳カードとカードの暗証番号が必要になります。

届出期限

柏市外へ引っ越し予定日の概ね2週間ほど前から引っ越し後14日以内に届出してください。

注）市役所の休日（土日、祝日、年末年始）が14日目に当たる場合は、その日以後の最初の開庁日が届出期限となります。

特例による転出

1. 転出届とは
   柏市から他市区町村に住民票を移すために、柏市に提出する届出のことを指します。
   なお転入（住民票を移すために転出先に出す届出）の手続きには転出証明書という証明書が必要になります。
2. 転出届出種類
   (1) 通常の転出の場合
   柏市より発行された転出証明書を持参し、転入届を提出してください。
   (2) 特例による転出をする場合
   通常、転入の手続きには転出証明書が必要になりますが、転出証明書を持参せずに、転入の手続きを行うことを「特例による転出」と言います。特例による転出を行うには次の条件を満たしている必要があります。

【条件】

• ア　有効な住民基本台帳カード又はマイナンバーカード（個人番号カード）を持っている。
• イ　異動日（新しい住所に住み始めた日）から14日以内に転入の手続きができる。
• ウ　転入手続きの際に住民基本台帳カード又はマイナンバーカード（個人番号カード）を持参できる。
• エ　マイナンバーカードの暗証番号（4桁）がわかる。

（補足）上記条件に該当する方は特例による転出の対象となります。

特例による転出の場合、転出証明書は発行されませんので、返信用封筒は不要です。

なお、特例による転出の対象である方が、返信用封筒を同封された場合、転出証明書を封入して送付いたします。