転出届：郵便で外国人住民の方が柏市から柏市外（出国も含む）へ住所を変更するときの届

柏市外の市区町村へ引っ越す方が転出するときに郵送で手続きを行う場合の手続きの方法は次のとおりです。

柏市内から他の市区町村へ引っ越す時は、引っ越し予定日の概ね2週間ほど前から、転出後14日以内に転出の手続きを行ってください。郵送で転出届を提出した後に郵送で転出証明書を送付しますので、転入先の市区町村に転出証明書と転入届を提出してください。

郵便で送付するもの

郵便で転出届を行う場合は次の書類をすべて同封して、柏市役所市民課へ送付してください。

1. 郵便などによる転出届出書

転出届は下記の必要事項が記載されていない場合は受付ができません。手書きでも受付できますが、次の「転出届出書」をダウンロードしてご使用いたただくこともできます。

新しい住所に住み始める年月日（異動年月日）
この申請書を郵送する年月日（届出年月日）
引っ越し先の住所
柏市での住所
届出人の氏名、捺印、電話番号（携帯電話等、平日午前8時30分から午後5時15分の間に連絡がとれる電話番号を記載してください。）
届出人を含む転出する方全員の氏名、生年月日、マイナンバー（個人番号）カードまたは住民基本台帳カード所持の有無

郵便による転出届（PDF：149KB）（別ウィンドウで開きます）

2. 届出をする方の本人確認書類の写し

郵便で転出届を送付される方（届出人）の運転免許証などの本人確認書類のコピーを送付してください。

（詳細な本人確認書類の一覧は、「本人確認書類が必要な手続きと本人確認書類の例」を参照してください。）

1点で確認が済む本人確認書類の例

マイナンバー（個人番号）カード、運転免許証、パスポート、住民基本台帳カード、在留カード、特別永住者証明書、官公署（国、県、市などの機関）が発行しているの顔写真付きの身分証明書など

2点以上で確認が済む本人確認書類の例

郵便で転出される方の住所、氏名、生年月日などが記載されている保険証（国保・社保）、年金手帳など

コピーは必ず有効期限があるものは有効期限内のもので、住所、氏名、生年月日が確認できる部分はすべてコピーをしてください。

3. 返信用封筒

転出証明書をお送りしますので、柏市での住所（引っ越しがすでにお済みの方は、引っ越し先の住所）を記載し、84円切手を貼った返信用封筒を同封してください。
原則として引っ越す方本人の旧住所もしくは新住所にご本人宛てに送付します。やむを得ず、代理人の住所等ご本人の住所以外への送付をご希望の場合は、市民課にお問い合わせください。また、出国する場合には返信用封筒は不要です。

4. マイナンバー（個人番号）カードまたは住民基本台帳カードをお持ちの方がいる場合

転出される方の中に、マイナンバー（個人番号）カードまたは住民基本台帳カードをお持ちの方がいる場合は、「転出証明書」を発行しませんので、返信用封筒は不要です。
新しい住所地に住み始めてから14日以上経過している場合や、新しい住所地に引っ越す予定日から30日以内に転入の届出ができない場合は、転出証明書が必要になることがありますので、返信用封筒も送付してください。新しい住所地で転入届をする際は、マイナンバー（個人番号）カードまたは住民基本台帳カードとカードの暗証番号が必要になります。