戸籍証明書の広域交付

本籍地以外の市区町村の窓口でも一部の戸籍証明書を請求できるようになりました。
お住まいや勤務先などお近くの市区町村の窓口をご利用いただけます。

柏市の窓口での請求方法は以下のとおりです。

（補足）請求者、請求できる証明書、請求方法に制限があります

請求できる証明書の種類

戸籍全部事項証明書（戸籍謄本）

戸籍に記載された全員の事項を全て記載したもの

• 1通：450円

除籍全部事項証明書（除籍謄本）

婚姻、死亡、転籍などにより全員が除籍になった戸籍で、全員の事項を全て記載したもの

• 1通：750円

改製原戸籍謄本

法改正により新戸籍に作りかえられる前の戸籍で、全員の事項を全て記載したもの

• 1通：750円

【注意】

• 個人事項証明書（戸籍抄本）、一部事項証明書等は発行できません。
• コンピューター化されていない戸籍は発行できません。

請求できるかた

取得したい戸籍に記載されている本人、その配偶者、直系尊属（父母、祖父母など）または直系卑属（子、孫など）

【注意】

• 請求する証明書から請求者と請求対象者の関係性が確認できない場合、関係性を必ず確認させていただきます。
• 代理人請求や郵送請求は受付できません。

請求時に必要なもの

• 請求書
  ※窓口に用意しています
• 公的機関が発行した顔写真付きの本人確認書類（マイナンバーカード（個人番号カード）、運転免許証、パスポート、在留カード（写真付き）等）
  ※健康保険の資格確認書、年金手帳等は不可
• 手数料
  ※お支払いは証明書のお渡し時です。

申請・受取窓口

申請の受付は、平日の午後4時までにお願いします。

なお、午後5時以降の受付は出来ません。

• 市民課（別ウインドウで開きます）・沼南支所（別ウインドウで開きます）・各出張所（別ウインドウで開きます）
• 柏駅前行政サービスセンター（別ウインドウで開きます）
• 柏の葉サービスコーナー（別ウインドウで開きます）

【注意】

• 請求日と同日に交付できる証明書は、戸籍全部事項証明書（戸籍謄本）のみです。
• 戸籍全部事項証明書（戸籍謄本）以外を請求する場合は申請方法2をご確認ください。

申請方法

1戸籍全部事項証明書（戸籍謄本）のみを請求する場合

窓口にて請求し、当日中に受け取る。

※他市区町村が管理する戸籍を調べるため、通常の戸籍証明書に比べて時間を要しますので、時間に余裕をもってお越しください。
※状況によっては再度来庁いただく可能性があります。

2戸籍全部事項証明書（戸籍謄本）以外（過去の戸籍や出生から死亡までの複数の戸籍証明書等）を請求する場合

窓口で請求し、後日受け取りとなります。【2回来庁が必要】

証明書の受け取りのため、2回の来庁が必要です。
証明書完成後、請求した窓口から連絡します。

※代理での受け取りや郵送での受け取りはできません

※請求後のキャンセルは原則できません。

※請求から交付までの期間は、市区町村や時期、各戸籍の状況などによって異なります。

※3月から4月は、出生から死亡までの複数の戸籍証明書の交付に、2週間程度いただきますので、ご了承ください。

※現在、戸籍広域交付の請求が多くなっており、直系の尊属・卑属の複数名の出生から死亡までの戸籍証明書の交付は、請求の受付から交付まで半年程度お時間をいただく状況となっております。
このことから、一度にご請求いただく対象の戸籍の範囲を区切らせていただく場合があります。その場合には、交付時に改めて他の戸籍を請求してください。

範囲を区切る場合の主な例
・請求者本人から本人の祖父母までの出生から死亡まで
・請求者本人の母方の祖母及びその直系尊属

その他の注意点

• 請求書に本籍及び筆頭者の記載が必要です。わからない場合は本籍地が記載された住民票を取得されるか、親族等にご確認ください。
• 証明書や本籍地の状況により、広域交付による証明書の交付ができない可能性があります。その場合は本籍地に請求してください。