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更新日令和8(2026)年6月14日

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特定在留カード・特定特別永住者証明書の交付申請(作る)

令和8年6月14日から在留カード・特別永住者証明書とマイナンバーカードがひとつになった特定在留カード・特定特別永住者証明書が申請できるようになりました。

制度内容や地方入管で申請できる手続きについては、法務省のホームページ(外部サイトへリンク)をご確認ください。

 特定在留カード等の取得は任意です。

マイナンバーカードの取得は任意であることと同様に、特定在留カード等の取得も任意です。
希望しないときは、これからも在留カード等とマイナンバーカードを別々に持つことができます。

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市役所での交付申請の対象となるかた

次の手続きに併せて行うことが可能です。

中長期在留者のかた

住民異動と同時に住居地届出(みなし住居地届出)をするとき

特別永住者のかた

住民異動と同時に住居地届出(みなし住居地届出)をするとき、または特別永住者証明書に係る次の届出をするとき

申請できる場所・受付時間

  • 場所
    本庁舎市民課のみ
  • 受付時間
    平日午前8時30分から午後5時15分まで

※各出張所、沼南支所、柏駅前行政サービスセンター及び柏の葉サービスコーナーでは申請できません。

特定在留カードの交付申請

  • 交付申請から受取の流れ
  1. 原則、申請者本人が市民課に来てください。
    ※代理人による申請もできますが、以下の【代理人が来庁して申請する場合】を必ずご確認ください。
  2. みなし住居地届出と併せて特定在留カード交付申請の本人確認を行います。
  3. 受け取り方法は、次のいずれかから選べます。
    • 住民登録上の住所で簡易書留(転送不要)により受け取る
    • 市民課の窓口で受け取る
      ※暗証番号を設定しない「顔認証マイナンバーカード」を希望する場合は、窓口での受取のみ
  4. 特定在留カードに設定する暗証番号を記入します。
    ※窓口受取を希望したかたは記入不要
  5. 顔写真を撮影します。
    ※代理人申請の場合は顔写真をお持ちいただくため、撮影しません。
  6. 約1週間後、特定在留カードが発行拠点から簡易書留(転送不要)で住所または市役所へ届きます。
    ※申請内容に不備があった場合や申請が混み合っている場合は、1週間以上かかることがあります。
  7. 窓口受取の場合、市から送付した手紙を持って、市民課に来てください。
    ※予約は不要
  • 代理人が来庁して申請する場合

【注意】代理人が来庁して交付申請できるのは、以下のいずれかの場合に限ります。

  1. 申請者本人が16歳に満たない場合または疾病その他の事由により自ら来庁して交付申請することができない場合であって、代理人が申請者本人と同居する16歳以上の親族である場合
  2. 申請者本人の依頼を受けた申請者本人と同居する16歳以上の親族である場合
  3. 1または2に掲げる者から依頼を受けた者または申請者の法定代理人である場合

申請に必要な書類

本人が来庁する場合

  1. 在留カード
  2. マイナンバーカード(お持ちでない場合は不要)
  3. 下表の本人確認書類A2点、またはA1点+B1点(有効期間内の原本が必要)

    A:マイナンバーカード、運転免許証、運転経歴証明書(交付年月日が平成24年4月1日以降のもの)、パスポート、身体障害者手帳、一時庇護許可証または仮滞在許可証、療育手帳、精神障害者保健福祉手帳

    B:資格確認書、介護保険被保険者証、医療受給者証、各種年金手帳、基礎年金番号通知書、検定合格証、地方公共団体が交付する敬老手帳、生活保護受給者証、児童扶養手当証書、特別児童扶養手当証書、民間企業の社員証または在籍証明書、学生証、学校名が記載された各種書類、官公署がその職員に対して発行した身分証明書、Aの書類が更新中の場合に交付される仮証明書や引換証類 など
    (いずれも住民票に記載されている氏名及び生年月日、住所の記載があるもの)

代理人が来庁する場合

  1. みなし住居地届をする際に必要な書類
  2. 代理人の顔写真付きの本人確認書類
  3. 申請者本人の在留カード
  4. 申請者本人の顔写真1枚※規格は出入国在留管理庁のホームページをご確認ください。(外部サイトへリンク)
  5. 特定在留カード等交付申請書
  6. 封入・封緘された状態暗証番号設定依頼書(エクセル:30KB)
    ※代理人が当該暗証番号を知り得ることのないよう、封筒に入れて、のりづけしてください。
  7. 申請者本人のマイナンバーカード(お持ちでない場合は不要)
  8. 申請者本人の上表の本人確認書類A2点、またはA1点+B1点(有効期間内の原本が必要)
  9. (申請者本人が疾病の場合)疎明資料として診断書等
  10. (申請者本人からの依頼による場合)委任状(PDF:55KB)

特定特別永住者証明書の交付申請

特定特別永住者証明書の申請方法は、基本的に特別永住者証明書交付申請の手続きと変わりありません。

ただし、代理人による交付申請の場合は、別途、暗証番号設定依頼書(エクセル:30KB)封入・封緘した状態でお持ちください。

届出人の資格や必要書類について詳しくは、特別永住者証明書のページをご確認ください。