戸籍謄本を郵送でほしいとき（第三者）

戸籍謄本等を郵送で第三者が請求する手順

下記の1.～6.を同封し郵送してください。

1.請求用紙

戸籍謄本等郵送請求書（個人用）（PDF形式 93キロバイト）（PDF：104KB）

戸籍謄本等郵送請求書（法人用）（PDF形式 82キロバイト）（PDF：89KB）

請求書に必要事項をご記入ください。

2.疎明資料

契約書や借用書の写し（債権債務関係、契約関係）
相続、訴訟手続きのわかるもの

3.手数料

手数料は郵便局またはゆうちょ銀行で購入する定額小為替（外部サイトへリンク）を同封してください。切手、収入印紙、小切手等は定額小為替の代わりにはなりません。お釣りがでない定額小為替を用意してください。

※定額小為替の有効期限は発行日から6か月ですが、郵送事情等により到着が遅れる場合もあるため、発行日から5か月を超えないものをお送りください。

※宛名は空欄のままでお願いします。市民課で記入します。

※おつりのないようにお願いします。
　おつりが発生する場合は、返送までに通常より多少のお時間がかかることがありますので、ご了承ください。また、おつりは定額小為替でお返しします。

 

手数料一覧

戸籍謄本・抄本	450円
除籍謄本・抄本	750円
改製原戸籍謄本・抄本	750円
戸籍の附票（一部・全部）	300円
身分証明書	300円
受理証明書	350円
届出書記載事項証明書	350円

 

4.請求者の身分証明証の写し

法人の場合は1と2が必要

1. マイナンバーカード、運転免許証、顔写真付きの住民基本台帳カード等の写し
   （補足）上記の証明書をお持ちでない方は健康保険証、介護保険被保険者証、共済組合証、国民年金手帳等の写し
2. 請求にかかる法人の社員である証明として社員証の写し
   （補足）名刺は不可です。社員証がない場合は会社の代表者から社員（請求者）への委任状が必要

　委任状（戸籍見本）（PDF形式 38キロバイト）（PDF：618KB）

5.会社概要、登記簿謄本等の写し

コピー可

6.返信用封筒

切手を貼り、宛先を記入したもの

返送先は、5.で確認できる会社の所在地に限ります。

(注意）郵便の日数や平日のみの取り扱いとなるため、投函から到着まで概ね1週間から10日程度かかります。急がれる場合は、往信・返信とも『速達』扱いでご請求ください。

あて先

郵便番号277-8505 千葉県柏市柏五丁目10番1号 柏市役所 市民課

（注意）郵便での請求は、柏市役所市民課のみでの受付となります。