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更新日2021年2月26日

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住民票、マイナンバーカード等への旧姓(旧氏)の併記について

令和元年11月5日から手続きすることで住民票、印鑑登録証明書、マイナンバーカード等に旧姓(旧氏)が併記できるようになります。

また、旧氏併記手続きをすると、旧氏の印鑑で印鑑登録できるようになります。

(注意)旧氏併記手続きをすると、住民票・印鑑登録証明書に必ず記載され、省略することはできません。

住民票、マイナンバーカード等に記載できる旧氏

初めて旧氏併記をする場合

初めて旧氏を併記する際には、かつて戸籍に記載され称していた氏のなかから、併記する旧氏を選べます。

  • 併記した旧氏は、他市区町村に転出しても引き続き使用できます。
  • 一度記載した旧氏は、再婚等により再度氏が変わってもそのまま使用できます。

例(1)旧氏を初めて記載する場合の図

旧氏を変更する場合

再婚等により氏が変わった場合には、併記する旧氏を使い続けるか、変更するかを選択できます。変更は、氏が変わる直前に称していた氏にのみ変更が可能です。例(2)旧氏を変更する場合の図

旧氏を消除する場合

旧氏が不要となった場合、申出をすることで旧氏を削除できます。

旧氏を再記載する場合

旧氏の削除後に再記載する場合は、その後に氏の変更があった場合にのみ、削除後に生じた氏を旧氏として併記することができます。

例(3)旧氏を削除する場合の図

注意

  • 住民票に旧氏を併記した場合、旧氏と氏名は、常に住民票、マイナンバーカードおよび印鑑登録証明書に併せて証明されます。どちらか一方のみの記載をすることはできません。
  • マイナンバーカードまたは、通知カードを合わせて提出し、併記する手続きが必要です。 
  • 姓(氏)の変更を伴う戸籍届出を行った場合は、同日に旧氏記載請求はできません。新しい姓(氏)が記載されている戸籍謄本を用意して後に、請求手続きを行ってください。

 

旧氏併記の手続きについて

 

手続きできる方

本人

代理人

必要書類

(届出人により必要書類が異なります)

本人確認書類

戸籍謄本等 (補足)併記する旧姓(旧氏)によって必要書類が異なります。詳しくはお問い合わせください。

一つ前の氏を併記する場合

記載する旧姓(旧氏)の記載がある戸籍謄本等

二つ以上前の氏を併記する場合

記載を希望する旧姓(旧氏)の記載がある戸籍(除籍)から現在の戸籍につながるまでの戸籍謄本等

お持ちの方

通知カード、マイナンバーカード

代理人の方

任意代理人の場合は委任状

法定代理人(親権者・後見人等)の場合は、法定代理人であることを証明できる書類

手続きできる窓口

柏市役所市民課・柏駅前行政サービスセンター・沼南支所窓口サービス課

受付時間

柏市役所市民課・沼南支所窓口サービス課
月曜日から金曜日(祝・12月29日から1月3日を除く)
午前8時30分から午後5時15分まで

柏駅前行政サービスセンター
月曜日から金曜日(祝・12月29日から1月3日を除く)
午前8時30分から午後7時まで
土曜日
午前8時30分から午後5時まで

 

本人確認書類について

有効期限内のものをお持ちください。

 

必要な数 本人確認書類の例
いずれか1点 マイナンバーカード・運転免許証・パスポート・住民基本台帳カード(顔写真付き)など
いずれか2点

健康保険証・年金手帳・社員証(顔写真付き)・学生証(顔写真付き)・介護保険証・年金証書など

 

旧氏を印鑑登録にも使用できます

住民票に旧氏を併記した方は、旧氏での印鑑登録も可能になります。

ただし、登録できるのは、1人1個の印鑑のみです。

どちらの氏で印鑑を登録した場合も、印鑑登録証明書には旧氏も併記されます。

マイナンバーカードの取得について

マイナンバーカードに旧氏が併記されることで、旧氏で本人確認ができるようになります。

マイナンバーカードの取得方法は、こちらをご覧ください。

旧姓が併記できますパンフレットの表面(外部サイトへリンク)旧姓が併記できますパンフレットの裏面(外部サイトへリンク)

ファイルダウンロード 新規ウインドウで開きます。パンフレット表面(外部サイトへリンク)

ファイルダウンロード 新規ウインドウで開きます。パンフレット裏面(外部サイトへリンク)

関連リンク

住民票などの証明書の申請方法

住民票、マイナンバーカード等への旧姓の併記について(総務省HP)(外部サイト)(外部サイトへリンク)

お問い合わせ先

所属課室:市民生活部市民課

柏市柏5丁目10番1号(本庁舎1階)

電話番号:04-7167-1128

ファックス番号:04-7160-1036

お問い合わせフォーム

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