更新日令和3(2021)年11月15日

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子育て支援員研修修了証書等の再交付及び変更の手続

本市では、子育て支援員研修を修了されたかたについて、研修修了者名簿等を作成・管理しています。

修了証書等を紛失・汚損した場合、または研修修了者名簿等に記載された内容に変更が生じた場合は、修了証書等の再交付や変更の手続及び研修修了者名簿等の変更を行いますので、次のとおり手続をお願いします。

目次

  1. 修了証書等の再交付や変更の手続について
  2. 研修修了者名簿の変更について
  3. 申請・届出方法
  4. 各種様式

修了証書等の再交付や変更の手続について

修了証書等を紛失・汚損した場合の手続です。

また、研修修了者名簿等の氏名変更を行ったかたが、変更後の修了証書等の受け取りを希望される場合の手続です。

手続に必要な書類

申請書

本人確認書類

以下のうち、いずれか1つ(郵送による申請の場合は、その写し)を申請書に添付してください。

  • 運転免許証
  • マイナンバー(個人番号)カード
    (注意)郵送による申請でマイナンバー(個人番号)カードの写しを送付する際は、おもて面(顔写真のある側)のみの写しを送付してください。
  • パスポート
    (注意)パスポートを添付する場合、パスポートの他に住所の確認ができる本人確認書類が必要です。

など

(補足)研修修了者名簿等の変更手続と同時に申請する場合は、変更手続の本人確認書類のみで足ります。

切手460円分

郵送による修了証書等の受け取りを希望されるかたのみ、切手を持参または郵送してください。
(補足)切手460円分は、基本料金140円(角2封筒100g)と簡易書留320円を合計した金額です(令和3年11月12日時点)。

修了証書等の受け取り方法

事務手続上、修了証書等の再交付には、申請された日から1週間程度かかりますので、予めご了承ください。

受け取り可能となりましたら、申請書記載の連絡先に子育て支援課から連絡します。

窓口

柏市役所 別館3階 子育て支援課窓口 平日午前8時30分~午後5時15分

(注意)窓口での受け取りは、本人のみ対象です。本人確認書類を持参してください。

郵送

申請の際にいただいた切手を使用し、簡易書留でご自宅に郵送します。

研修修了者名簿等の変更について

研修修了者名簿等に記載された内容(氏名、現住所または連絡先等)に変更が生じた場合の手続です。

手続に必要な書類

届出書

本人確認書類

氏名に変更が生じた場合

修了証書等に記載の氏名と現在の氏名を確認します。

以下のうち、いずれか1つ(郵送による届出の場合は、その写し)を届出書に添付してください。

  • 戸籍抄本
  • 住民票の写し(氏名の履歴が記載された住民票の写しを取得してください。)
  • 旧姓が併記された住民票の写し
  • 旧姓が併記されたマイナンバー(個人番号)カード
    (注意)郵送による届出でマイナンバー(個人番号)カードの写しを送付する際は、おもて面(顔写真のある側)のみの写しを送付してください。
  • 必要な記載事項変更手続がされた運転免許証
住所に変更が生じた場合

修了証書等を交付した時の住所と現在の住所を確認します。

修了証書等を交付した時の住所から、1回転居または転出した場合

以下のうち、いずれか1つ(郵送による届出の場合は、その写し)を届出書に添付してください。

  • 住民票の写し
  • 戸籍の附票(個人の附票)
  • 必要な記載事項変更手続がされた運転免許証
修了証書等を交付した時の住所から、2回以上転居した場合

以下のうち、いずれか1つ(郵送による届出の場合は、その写し)を届出書に添付してください。

  • 住民票の写し(住所の履歴が記載された住民票の写しを取得してください。)
  • 必要な記載事項変更手続がされた運転免許証
修了証書等を交付した時の住所から、2回以上転出した場合

以下のうち、いずれか1つ(郵送による届出の場合は、その写し)を届出書に添付してください。

  • 戸籍の附票(個人の附票)
  • 必要な記載事項変更手続がされた運転免許証
連絡先のみ変更が生じた場合

本人確認書類は必要ありません。電話等で修了番号及び生年月日を口頭で確認させていただきます。

留意事項

研修修了者名簿等の変更のみを行った場合、変更後の修了証書等の交付はありません。

変更後の修了証書等の受け取りを希望される場合は、「修了証書等の再交付や変更の手続について」も同時に申請をお願いします。

申請・届出方法

  • 持参
    柏市役所 別館3階 子育て支援課窓口 平日午前8時30分~午後5時15分
  • 郵送
    〒277-8505 柏市柏5丁目10番1号 柏市 こども部 子育て支援課
    (注意)本人確認書類は写しを郵送してください。

研修修了者名簿等の変更のうち、連絡先のみの変更を行う場合は、メールでも届出を受け付けております。
E-mail:kosodateshien@city.kashiwa.chiba.jp

各種様式

お問い合わせ先

所属課室:こども部子育て支援課

柏市柏5丁目10番1号(本庁舎別館3階)

電話番号:

お問い合わせフォーム