電子契約の利用について

1.電子契約の概要

• 電子契約は、紙の契約書に代わり、契約当事者の双方が電子契約システムにおいて契約書のデータに電子署名を施して、契約を締結させる方法です。
• 柏市では、弁護士ドットコム株式会社が運営する「クラウドサイン」により、電子契約を行います。
• 電子契約に係る利用料は不要で、「クラウドサイン」のアカウントを有していなくとも御利用いただけます。
• 電子契約と紙での契約書のどちらとするかは、事業者の皆様が選択できます。
• 事業者の皆様にとっては、収入印紙が不要となる、契約締結に係るコスト（印刷・提出に係る時間、費用等）を削減できるといったメリットが期待されます。また、メールを確認できる環境であれば、場所を問わず契約手続が行えますので、組織内における手続期間の短縮にもつながります。
   

2.対象となる案件

柏市が契約の相手方と締結する契約のうち、契約課において契約手続を行う工事案件
ただし、次の案件は除きます。
 

• 契約の成立について、柏市議会での議決を要する案件
• 契約日から工期の末日までの期間が10年を超える案件
• その他、法令等の定めにより書面での契約締結・交付が必要とされる案件

電子契約の対象となる案件である場合、次の手段で対象である旨を御案内いたします。

一般競争入札	公告文
指名競争入札	指名通知書または入札説明書
一者随意契約	個別に御案内

 

3.開始時期

令和8年1月7日以降に公告または通知を行う案件から、電子契約を利用できます。
 

4.契約手続

手続の流れ

 

電子契約利用申出書の提出について

電子契約の利用を希望する場合は、案件ごとに電子契約利用申出書の提出が必要となりますので、必要事項を記載の上、提出してください。

電子契約利用申出書（エクセル：35KB）

提出する時期については、次のとおりです。

一般競争入札	電子入札システムで入札時に添付
その他	案件ごとに個別に御案内

 

資料のアップロードについて

契約書のデータについては柏市でアップロードし、事業者の皆様に内容の確認・同意をお願いしますが、従来より事業者の皆様に作成いただいている書面のデータについて、電子契約システム上でアップロードをお願いする場合があります。
操作方法については、受信者用クラウドサイン利用ガイド12ページを御覧ください。
 

電子契約利用ガイド

契約書の確認依頼メールの受信後の操作等について、説明が掲載されています。
操作を行う際の参考に御覧ください。

受信者用クラウドサイン利用ガイド（PDF：4,744KB）
【簡易版】受信者用クラウドサイン利用ガイド（PDF：903KB）
 

契約締結について

柏市が契約書表紙に記載の契約日に確認・同意を行い、契約締結を行うことを原則とします。
事業者の皆様の確認・同意については、確認依頼メールに記載される確認期限までに行うよう御協力をお願いいたします。
 

契約締結後の契約書データのダウンロードについて

契約締結完了後、契約が締結された旨のメールが送付され、当メールに表示されるURLから契約書のデータがダウンロードできます。
データのダウンロード可能期間が設定されていますので、期間内までに保管作業をお願いします。

 

5. 電子契約事業者説明会の開催

電子契約の導入にあたり、対象となる事業者の皆様向けに、オンラインによる説明会を開催しました。
資料等の詳細については、こちらのページを御確認ください。
なお、本説明会の動画についても、後日掲載する予定です。
 

6. 電子契約に係るQ＆A

電子契約事業者説明会において寄せられた質問に対する回答等を、後日、こちらのページに掲載します。