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かしわリクルート-採用ブログvol.28-
みなさんこんにちは！採用係の金子です。
10月に入り、やっと晴れの日も増え、すっかり秋らしい心地よい気候になりましたね。本題に入る前に、最近の人事課での出来事をいくつか紹介します！
9月29日には、来年度入庁予定の方々に向けた「第2回採用予定者ガイダンス」を開催し、同期となる仲間たちと一緒に「柏駅前周辺魅力発見ツアー」を実施しました。当日はあいにくの雨でしたが、柏駅周辺の施設を見学したり、グループワークを行ったりと、有意義な時間となりました。
柏駅前の情報の発信・受信を行うためのまちづくり拠点「NODE」を見たり、職員でしか入れない場所にも特別に入らせてもらったりしました。
グループワークでは、「柏駅前に新しく図書館ができるとしたら、どんな図書館がいい？」というお題で意見を出し合いました。
さらに、10月1日には新たに8名の職員が入庁されました！フレッシュな顔ぶれが増え、市役所内もさらに活気づいています。
10月1日の入庁式の様子。市長からの激励を受け、新たな職員を迎え入れました。
さて、前回のブログ（vol.27）では、人事課のインターン生5名にブログを執筆してもらいましたが、学生ならではのリアルな声はお楽しみいただけましたでしょうか？
今回は予告通り、私たち採用係の目線から、インターンシップ全体の振り返りや裏話をお届けしたいと思います！
緊張と期待のスタート！「全体オリエンテーション」
今年度のインターンシップは、全部で20のコースとなりました。初日は、各部署へ配属される前のインターン生全員が一堂に会する「全体オリエンテーション」からスタートしました。
初めは少し緊張した面持ちの皆さんでしたが、市役所の仕事に興味を持ってくれていることがひしひしと伝わるくらい、意欲に満ちた眼差しがとても印象的でした。
オリエンテーションでは、柏市の業務説明から始まり、参加者同士での自己紹介やグループワークを行いました。同じコースの参加者との顔合わせをしたり、異なるコースの参加者同士で交流したりと、それぞれが仲を深めていました。
グループワークでは、今回のインターンがより有意義なものになるような「ミッション」を班ごとに考えました。全体で発表した後に投票を行い、以下の6つのミッションに決定しました！
インターンシップでのミッション ※星は難易度
- 実習中の写真を撮ろう（☆）
- 職員とのコミュニケーションを通じて柏市について知る（☆☆）
- みんなで昼食を食べる（☆☆）
- インターンの日記をつける（☆☆）
- 柏クイズを作成する（☆☆）
- 働いているうえで感じる柏市の魅力を職員に聞こう（☆）
ミッションが決まる頃には参加者の緊張もほぐれ、笑顔も見られました。私たち職員も、「この数日間でどんな風に学びを得て、成長されるのかな」と実際のインターンが始まることにワクワクしておりました。
採用係から見たインターン生たち（人事課コースの裏話）
ここからは、人事課採用係のコースに参加してくれた5名のエピソードをご紹介します！
1日目：オープンカンパニーの運営
1日目は、当日午後に開催する「オープンカンパニー（業務説明会）」の運営補助をお願いしました。午前中の時間には、採用業務の説明や、2日目のブログ執筆のための企画会議、SNS企画会議を行いました。
ブログの企画会議では、インタビューの内容やブログの構成について話し合いました。
2日目のブログ執筆に向けて、オープンカンパニーでは「参加者へのインタビュー」という少しハードルの高いミッションをお願いしていました。全体オリエンテーションでの顔合わせから3週間ほどが経ち、まだ慣れない雰囲気の中で意見が出るのか不安な部分もありましたが、全員が積極的に会議に参加し、お互いの意見を尊重し合いながら進めている姿を見て、とても感心しました。
また、オープンカンパニー本番では、初対面で少し緊張している参加者の方々に対し、休憩時間を利用して自ら積極的に声掛けをし、臨機応変に動いていました。自分から声をかけるのは勇気がいることだと思いますが、今回の経験で少しでも「自分から動く力」に自信を持ってもらえていたら嬉しいです。
参加者へインタビューをしているインターン生の様子。
全体説明と業務紹介の後には、会場のレイアウトを変更する場面もありましたが、インターン生がいてくれたおかげで、スムーズに場面転換をすることができました。
当日の振り返りでは、「参加者としてではなく、運営側の経験をすることができて良かった」というお言葉といただきました。採用係としても、参加者側の率直な意見を直接聞くことができたので、今後のイベント企画に生かしていきたいです！
2日目：採用試験の模擬体験
2日目の午前中は、グループワークや個人面接といった「採用試験の模擬体験」を実施しました。
グループワークでは、「意見を一つにまとめるお題」をそれぞれ15分ずつ2回行い、その後、「個人面接で重視すべき評価項目」を20分間で話し合って設定しました。
個人面接では、全員が「面接官」と「受験者」の両方を経験できるロールプレイ形式で行いました。面接官役の時は、直前のグループワークで自分たちが設定した評価項目を使って採点するといった実践的な内容で実施しました。
私が特に驚いたのはグループワークです。ほぼ全員が未経験だったにもかかわらず、自分たちで自然と役割分担を決め、非常にスムーズに議論を進めている姿がとても印象的でした。初めてのことに直面しても、仲間と協力して最適解を見つけようとする姿勢は、市役所で働く上でもとても大切なスキルなので、そのポテンシャルの高さに驚きました！
お昼休みには、インターン生と一緒にお弁当を食べました。今回は大学生と高校生どちらも参加していたため、それぞれの学生生活について質問しあったり思い出話をしたりと、楽しい時間を過ごしました。
2日目の午後には、ブログの執筆業務をしていただきました。この2日間の経験をもとに、学んだことや感想を自由に記載していただくものです。全員でブログの構成と担当割を話し合い、それぞれが原稿を作成し、最終的につなぎ合わせてブログが完成しました！（インターン生が作成したブログは、vol.27に掲載しています。）
この2日間で、主に採用イベントの運営業務や採用試験業務について経験をしていただきました。これまでは参加者や受験者の立場での視点で、漠然と想像していたことが、運営側の視点では、実施目的やねらいを設定し、それに対応するような内容や評価ポイントなどを決めているということを知る機会になったのではないでしょうか。少しでも業務への理解が進んでもらえていれば嬉しいです。
成長を実感！「インターン報告会」
各部署での実習を終えた後、インターン生全員が再び集まり、それぞれの現場で学んだことを発表する「報告会」が開催されました。
最初に、それぞれが体験したコースで実際にどういった業務を実際に行ったのかを説明し、事前に設定したミッションの達成度についても発表を行いました。その後、班ごとに感想を共有し合いました。
参加者のコメント
「コース名だけでは事業の内容が分からなかったが、色々な観点から市役所の仕事が見れた。」
「公務員は堅いイメージであったが、思っていたよりも職員がフランクに接してくれた。また、意見に対して優しくフィードバックしてくれた。」
「窓口業務だけだと思っていたが、業者や企業と携わることもあるんだと実感した。」
「中途採用の職員もいることを知り、色々な経験を生かせる環境だと感じた。」
「人と話すことが重要だということが分かった。」
学生の皆さんの新鮮な視点や真剣な発表を聞いて、私たち職員側も「自分たちが就職活動をしていた頃の初心」を思い出し、たくさんの刺激をもらうことができました。
最後には、それぞれが学んだことをもとに考えた「柏クイズ」を出し合い、全員で柏市のことについて再度学ぶ時間となりました。柏市の中学校の数や、柏市役所の部署数など、様々なクイズが出題されました。
実際に発表された柏クイズ
Q. かしわ健康アプリ「ワニFit」のギフト交換の種類は？
- 50種類
- 110種類
- 170種類
↓
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正解は、3の「170種類」でした！！！
報告会は、自分が体験したコースだけでなく、他の参加者の発表からも多岐にわたる市役所の業務について学ぶ機会となったのではないでしょうか。市役所の業務をひと言で説明することは容易ではありませんが、それぞれの部署で色々な経験ができる分、幅広い仕事があることを理解していただけたら嬉しです。
おわりに
インターンシップは単なる「就業体験」ではなく、皆さんと柏市が「お互いを深く知るための大切なマッチングの場」だと考えています。
今年参加してくださった皆さんが、この経験を今後のキャリア選択に活かしてくれることを心から願っています！また、来年以降もインターンシップは実施する予定ですので、少しでも柏市に興味がある方は、ぜひ次回チャレンジしてみてくださいね。
最後まで読んでくださった皆さまに、ここで12月のイベントのお知らせです！
12月21日(月曜日)に「オープンカンパニー」を開催します。今回は、8月に実施した内容から少しバージョンアップをしてお届けしますので、ぜひ柏市役所を受験しようと考えている方はこの機会にご参加ください！
詳細やお申込みについては、11月中旬頃に採用特設ページにて公開しますので、今しばらくお待ちください。一般事務職の志望者だけでなく、土木・建築技師、保健師・社会福祉士・保育士を志望する方にもご参加いただける内容となっておりますので、ご期待いただければ幸いです。
※過去のオープンカンパニーの様子は、採用ブログvol.27やvol.24でご確認ください。
それでは、次回の更新もお楽しみに！
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