紛失・盗難・焼失の届出

有効期間中のパスポートを盗まれたり、紛失・焼失した場合は、紛失届を提出してください。提出することにより、パスポートはその効力を失います。
（補足1）手続きは、必ず申請者本人が行ってください。代理での届出はできません。
（補足2）届出書の提出と同時に、新しいパスポートの申請をすることができます。この場合は新規申請となりますので、新規申請に必要な書類も一緒にお持ちください。必要書類の詳細については「新規申請」のページをご参照ください。

必要書類について

1. 紛失一般旅券等届出書　1通

届出書は、柏市パスポートセンターに用意しておりますので届出の際に記入してください。

また、パスポート申請書ダウンロード（外務省ホームページ）から印刷できる「ダウンロード申請書」もお使いいただけます。
「ダウンロード申請書」はA4用紙に片面印刷の上、折らずに旅券窓口に持参してください。用紙や印刷の状態によっては受付できない場合がありますので、ご利用に際しては、パスポート申請書ダウンロード（外務省ホームページ）の「使い方」、「ご利用環境」、「よくあるご質問」や「マニュアル（紛失一般旅券等届出書）」をご確認ください。

（補足）未成年者の申請には法定代理人（親権者）の同意が必要です。申請書裏面に法定代理人（親権者）が署名するか、別途、法定代理人（親権者）が記入した旅券申請同意書を提出してください。

• 未成年の旅券申請同意書（PDF：43KB）

2. 紛失・盗難・焼失の証明書類 （(1),(2),(3)のいずれか）1通

（1）警察に遺失届（盗難届）を提出したことを証明する書類又は警察の受理番号の控え
（2）消防署又は市区町村の発行する罹災証明書
（3）帰国証明書(海外で紛失し、「帰国証明書」で帰国した場合)

（補足1）上記のいずれかの書類がない場合は、紛失などの理由を詳細に記入いただく必要があります。用紙はパスポートセンター窓口に用意しております。
（補足2）海外で紛失し、「帰国のための渡航書」で帰国した場合は新規申請となります。
（補足3）自宅内で紛失した場合は上記の証明書類は必要ありません。

3. 写真1枚（6か月以内に撮影したもの）

＜主な注意事項＞

• 申請書に貼らずにそのままお持ちください。
• 申請者本人のみが正面を向いて撮影されたもの
• 無帽であるもの（宗教上又は医療上の理由により顔の輪郭がわかる範囲で頭部を布などで覆うことを認められた場合を除く）
• 目や顔、頭の輪郭がはっきり分かるもの
• 背景（影を含む）がないもの（白色推奨）
• ふちなしで、上図の各寸法を満たしたもの
• 眼鏡をはずしての撮影をお勧めいたします。
  （色つき眼鏡、レンズの反射、目にかかるフレーム、太いフレームなど申請を受理できない場合があります。）

写真の規格について、詳しくは 外務省ホームページをご覧ください。

【パスポートの写真としてふさわしくないもの】

• 顔や頭の輪郭が隠れているもの
  （例：幅の広いヘアバンド、アクセサリー、マスク、タートルネック、ウィッグなど）
• 目の輪郭や色が明瞭に確認しにくいもの
  （例：カラーコンタクトや色つき眼鏡の着用、前髪や陰が目にかかっているもの、眼鏡のレンズが反射しているもの、眼鏡のフレームが目にかかっているものなど）
• 画質が粗悪なもの、汚れ・キズのあるもの
• 不鮮明なもの、変色していたり影のあるもの
• 眼鏡のフレームが非常に太く、目や顔を覆う面積の大きいもの
• 背景に壁の柄や本人の影があるもの
• 髪色や着衣の色が背景の色と近く、区別のつきにくいもの

4. 本人確認書類

必ず有効な原本をお持ちください。コピーでは受け付けできません。
本人確認書類の詳細については「新規申請」のページの本人確認書類をご参照ください。

5. 住民票　1通※

※千葉県内に住民登録のある方は、住民基本台帳ネットワークシステムを利用することにより住民票の提出を省略できます。
ただし、次のいずれかに当てはまる場合は住民票を提出してください。

• 住基ネットの利用を希望されない場合
• 居所申請をされる場合
• 世帯主の印鑑証明書と実印を申請者の本人確認書類とする場合（世帯主と申請者の関係が分かる住民票の提出が必要です。）
• 住民票を異動した当日の申請の場合で住基ネットによる確認ができない場合

（補足）住民票を提出していただく場合はマイナンバー（個人番号）の記載がない、発行日から6か月以内のものをご用意ください。

その他注意事項

• 紛失一般旅券等届出書届出後に、紛失したパスポートが発見されても、すでにパスポートは失効されていますので紛失一般旅券等届出書を取り下げることはできません。
• 紛失したパスポートは、外務省において失効処理がなされた後、そのパスポートの番号、発行年月日、失効年月日が官報に掲載され、かつ、海外の関係当局に通知されます。そのため、後日、紛失したパスポートが発見されても、そのパスポートを使用することはできません。