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新規申請(初めてのパスポート申請、前回取得パスポートの期限切れ)

必要書類について

1. 一般旅券発給申請書(1通)〔記入例

  • 申請時18歳以上:5年用または10年用
  • 申請時に18歳未満:5年用

(補足1)申請書は、柏市役所市民課、柏駅前行政サービスセンター、沼南支所及び各出張所にも設置しています。

また、パスポート申請書ダウンロード(外務省ホームページ)から印刷できる「ダウンロード申請書」もお使いいただけます。ご利用に際しては、パスポート申請書ダウンロード(外務省ホームページ)「使い方」「ご利用環境」「よくあるご質問」「マニュアル(一般旅券発給申請書10年・5年)」をご確認ください。

(補足2)未成年者の申請には法定代理人(親権者)の同意が必要です。申請書裏面に法定代理人(親権者)が署名するか、別途、法定代理人(親権者)が記入した旅券申請同意書を提出してください。

2. 戸籍謄本(全部事項証明書)1通(記載内容が最新で発行日から6か月以内のもの)

  • 戸籍謄本は、本籍地のほか、最寄りの市区町村の窓口でも請求できるようになりました。詳しくは申請先の市区町村窓口にお問合せいただくか、「戸籍法の一部を改正する法律について(令和6年3月1日施行)」をご覧ください。
  • 同一戸籍の方が同時に申請する場合は、申請者全員の記載がされた戸籍謄本1通で申請できます。
  • 戸籍抄本では申請をお受けすることができませんのでご注意ください。

3. 写真1枚(6か月以内に撮影したもの)

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<主な注意事項>

  • 申請書に貼らずにそのままお持ちください。
  • 申請者本人のみが正面を向いて撮影されたもの
  • 無帽であるもの(宗教上又は医療上の理由により顔の輪郭がわかる範囲で頭部を布などで覆うことを認められた場合を除く)
  • 目や顔、頭の輪郭がはっきり分かるもの
  • 背景(影を含む)がないもの(白色推奨)
  • ふちなしで、上図の各寸法を満たしたもの
  • 眼鏡をはずしての撮影をお勧めいたします。
    (色つき眼鏡、レンズの反射、目にかかるフレーム、太いフレームなど申請を受理できない場合があります。)

写真の規格について、詳しくは 外務省ホームページをご覧ください。

【パスポートの写真としてふさわしくないもの】

  • 顔や頭の輪郭が隠れているもの
    (例:幅の広いヘアバンド、アクセサリー、マスク、タートルネック、ウィッグなど)
  • 目の輪郭や色が明瞭に確認しにくいもの
    (例:カラーコンタクトや色つき眼鏡の着用、前髪や陰が目にかかっているもの、眼鏡のレンズが反射しているもの、眼鏡のフレームが目にかかっているものなど)
  • 画質が粗悪なもの、汚れ・キズのあるもの
  • 不鮮明なもの、変色していたり影のあるもの
  • 眼鏡のフレームが非常に太く、目や顔を覆う面積の大きいもの
  • 背景に壁の柄や本人の影があるもの
  • 髪色や着衣の色が背景の色と近く、区別のつきにくいもの

4. 本人確認書類

必ず有効な原本をお持ちください。コピーでは受け付けできません。
代理提出の場合は、申請者の本人確認書類に加え、代理人の本人確認書類も必要です。本人確認書類は、氏名、生年月日、性別、ふりがな、住所、本籍地が戸籍や住民票の記載と一致しているものに限ります。
※マイナンバー通知カードは、本人確認書類として使えません。
※下記で該当がない場合は、事前にご相談ください。

1点で良いもの

  • 日本国旅券(失効後6か月以内の旅券を含む)
  • 運転免許証
  • マイナンバーカード(個人番号カード)
  • 住民基本台帳カード(顔写真付きのもの)
  • 船員手帳
  • 小型船舶操縦免許証(海技免状)
  • 猟銃・空気銃所持許可証
  • 戦傷病者手帳
  • 宅地建物取引士証(宅地建物取引主任証)
  • 電気工事士免状
  • 無線従事者免許証
  • 官公庁・公団・事業団・公庫等の職員の身分証明書(顔写真付きのもの)
  • 身体障害者手帳(写真貼替防止のあるもの)

次のものは2点(イ+ロ)または(イ+イ)
※ロ+ロでは受付できません。

(イ)

  • 各種健康保険の資格確認書
    ※健康保険証(国民健康保険証、共済組合員証、後期高齢者医療保険者証、船員保険証)は令和7年12月1日まで
  • 介護保険被保険者証
  • 国民年金証書(手帳)
  • 厚生年金証書(手帳)
  • 船員年金証書(手帳)
  • 基礎年金番号通知書
  • 恩給証書
  • 共済年金証書
  • 印鑑登録証明書とその登録印

(ロ)

  • 学生証(顔写真付きのもの)
  • 会社の身分証明書(顔写真付きのもので、「氏名」「生年月日(または住所)」の記載があるものに限る。通行証や外務員証等では受け付けできません。)
  • 公の機関が発行した資格証明書(顔写真付きのもの)
  • 身体障害者手帳(写真貼替防止のあるもの以外)
  • 失効旅券(本人の確認ができるもの)
  • 母子健康手帳(中学生以下)

5. 前回取得したパスポート

前回パスポートを取得し、有効期限が切れた方は、そのパスポートを可能な限りご持参ください。申請受付時に確認のうえ、失効処理(穴あけ)をしてお返しします。

6. 住民票(1通)

※千葉県内に住民登録のある方は、住民基本台帳ネットワークシステムを利用することにより住民票の提出を省略できます。
ただし、次のいずれかにに当てはまる場合は住民票を1通提出してください。

  • 住基ネットの利用を希望されない場合
  • 居所申請をされる場合
  • 世帯主の印鑑証明書と実印を申請者の本人確認書類とする場合(世帯主と申請者の関係が分かる住民票の提出が必要です)
  • 住民票を異動した当日の申請の場合で住基ネットによる確認ができない場合

(補足)住民票を提出していただく場合はマイナンバー(個人番号)の記載がない、発行日から6か月以内のものをご用意ください。

パスポートの受け取り・手数料について

「旅券(パスポート)の申請・交付についてのご案内」にてご確認ください。

お問い合わせ先

所属課室:市民生活部柏駅前行政サービスセンター パスポートセンター 

柏市末広町1-1 柏髙島屋ステーションモール新館12階

電話番号:

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