柏市立小学校における歯・口腔健康診断結果のお知らせの誤配付について（令和8年7月9日発表）

柏市立小学校1校において、歯・口腔健康診断結果のお知らせを誤配付する事案が2件発生しました。関係する皆様に多大なるご迷惑をおかけしましたことを、心よりお詫び申し上げます。

1 内容

歯・口腔健康診断結果のお知らせを対象児童に配付する際に、誤って対象外の児童に　配付したものです。

2 経緯

1. 7月2日（木曜日）
   歯・口腔健康診断結果のお知らせ（以下：お知らせ）を、児童に配付しました。
2. 同日放課後
   保護者より担任A宛に電話があり、誤配付（事案A）を覚知しました。
3. 7月3日（金曜日）
   翌日、別の保護者より担任B宛に電話があり、2件目の誤配付（事案B）を覚知しました。
4. 同日
   事案A・Bともに、誤配付先のご家庭からお知らせを回収し、電話にて経緯を説明し謝罪しました。また、本来の配付先のご家庭に対しても、電話にて経緯を説明した上で謝罪を行い、お知らせを配付しました。

3 原因

当該校の教職員が、お知らせを対象児童に配付する際に、氏名の一致確認が不十分なまま作業を行い、複数の職員による作業やダブルチェック等の確認を怠ったためです。

4 再発防止策

1. 当該校に対し、個人情報を配付する際の手順の徹底を図るよう指導しました。
2. 市内小中高等学校に対し、個人情報にあたる書類や、それらを取り扱う際の留意事項について、再度の確認と徹底を図るよう周知しました。
3. 今後は、各校の実態に応じた組織的対策を検討し、再発防止に努めてまいります。

本件に関するお問い合わせ先

• 誤配付に関すること
  学校教育部　教職員課
  電話　04-7197-1115／FAX　04-7191-1212
• 書類の内容に関すること
  学校教育部　学校教育課
  電話　04-7190-5781／FAX　04-7191-1212