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USBメモリの紛失について（令和7年4月11日発表）
公園緑地課において、USBメモリを紛失する事案が発生しました。
関係する皆様に多大なるご迷惑をおかけしましたことを、心よりお詫び申し上げます。
内容
公園内の施設の破損状況を撮影した写真データ及び柏市緑政審議会の資料データが入っていた可能性のあるUSBメモリを紛失したもの。
なお、入っていた可能性のある写真の中には、公園利用者が映り込んでいる写真が数枚含まれるが、当該USBメモリには強固なパスワードが施されており、第三者がデータ内容を確認することは困難な仕様となっている。
経緯
令和7年1月10日頃
例年実施しているUSBメモリの更新作業を行おうとしたところ、当該USBメモリが無く、紛失の可能性があることに気がついた。
令和7年1月11日から3月21日頃
前年度のUSB更新作業は行われていたため、前年度在籍していた職員への聞取りや捜索を複数回実施するも発見に至らなかったことから、紛失したものと判断した。
令和7年3月24日
庁内のUSBメモリを管理する担当課に紛失を報告。
原因
USBメモリ使用簿を作成していなかったことや、保管場所が明確に決められていなかったなど管理体制に不備があったため。
再発防止
USBメモリの適切な管理のため管理職による保管を行うとともに、使用簿の作成や使用後のデータ削除を徹底することで、保管管理を徹底し、再発防止に努めてまいります。
本件に関するお問い合わせ先
柏市都市部公園緑地課
電話：04-7167-1148
FAX：04-7167-2266