電子契約の導入

柏市では、サービス向上やデジタル活用の観点から、令和8年1月より対象とする案件の契約締結につい
て、電子契約の利用を開始します。

1.電子契約の概要

• 電子契約は、紙の契約書に代わり、契約当事者の双方が電子契約システムにおいて契約書のデータに電子署名を施して、契約を締結させる方法です。
• 柏市では、弁護士ドットコム株式会社が運営する「クラウドサイン」により、電子契約を行います。
• 電子契約に係る利用料は不要で、「クラウドサイン」のアカウントを有していなくとも御利用いただけます。
• 電子契約と紙での契約書のどちらとするかは、事業者の皆様が選択できます。
• 事業者の皆様にとっては、収入印紙が不要となる、契約締結に係るコスト（印刷・提出に係る時間、費用等）を削減できるといったメリットが期待されます。また、メールを確認できる環境であれば、場所を問わず契約手続が行えますので、組織内における手続期間の短縮にもつながります。

2.対象となる案件

柏市が契約の相手方と締結する契約のうち、上下水道局総務課において契約手続を行う工事案件
ただし、次の案件は除きます。

• 契約日から工期の末日までの期間が10年を超える案件
• その他、法令等の定めにより書面での契約締結・交付が必要とされる案件

電子契約の対象となる案件である場合、次の手段で対象である旨を御案内いたします。

 

一般競争入札	公告文
指名競争入札	指名通知書または入札説明書
一者随意契約	個別に御案内

3.開始時期

令和8年1月6日以降に公告または通知を行う案件から電子契約を利用できます。

4.契約手続

手続の流れ

電子契約利用申出書の提出について

電子契約の利用を希望する場合は、電子契約利用申出書の提出が必要ですので、必要事項を記載の上、提出してください。

電子契約利用申出書（エクセル：33KB）

提出する時期については、次のとおりです。

一般競争入札	入札時に電子入札システムに添付
その他	案件ごとに個別に御案内

資料のアップロードについて

契約書のデータについては柏市でアップロードし、事業者の皆様に内容の確認・同意をお願いしますが、従来より事業者の皆様に作成いただいている書面のデータについて、電子契約システム上でアップロードをお願いする場合があります。
操作方法については、電子契約利用マニュアル12ページを御覧ください。

電子契約利用マニュアル

契約書の確認依頼メールの受信後の操作についてのマニュアルです。
操作を行う際の参考に御覧ください。

受信者用クラウドサイン利用ガイド（PDF：4,737KB）

【簡易版】受信者用クラウドサイン利用ガイド（PDF：893KB）

契約締結について

柏市が契約書表紙に記載の契約日に確認・同意を行い、契約締結を行うことを原則とします。
事業者の皆様の確認・同意については、設定された期限までに行っていただくよう御協力をお願いします。

契約締結後の契約書データのダウンロードについて

契約締結完了後、契約が締結された旨のメールが送付され、当メールに表示されるURLから契約書のデータがダウンロードできます。
データのダウンロード可能期間が設定されていますので、定められた日までに保管をお願いします。

5.電子契約に係るQ＆A

電子契約事業者説明会において寄せられた質問に対する回答、説明会時の資料につきましては、後日掲載する予定となっておりますので、柏市ホームページからご覧ください。