柏市の公共施設予約システム更改に関する情報提供依頼(RFI)

【更新情報】

（令和5年7月27日）「質問への回答」を追加しました。

情報提供依頼の概要

柏市の公共施設(近隣センター、文化会館、スポーツ施設、中央公民館等)では施設の予約管理業務をはじめ、利用状況の把握や出納処理等の施設運営にかかわる管理を公共施設予約システムで行っております。

柏市の公共施設予約システムにおいて、確実かつ円滑に運用できるシステムの導入を前提に情報環境や社会情勢に合わせた市民に使いやすいシステムの更改を目指しています。本情報提供依頼は、システムやサービスの情報を収集することを目的としており、提供された情報は今後システムの更改を検討するための参考とします。

なお、更改にあたりカスタマイズを減らしたパッケージシステムでの運用を実現したいと考えております。

詳細は「柏市公共施設予約システム情報提供依頼(RFI)」をご覧ください。

情報提供依頼・仕様書・各種様式

• 柏市公共施設予約システム情報提供依頼(RFI)（PDF：676KB）
• 柏市公共施設予約システム調達仕様書（PDF：1,074KB）
• 【別紙1】管理対象施設・端末設置場所等一覧（PDF：159KB）
• 【別紙2】RFI項目一覧回答書（PDF：872KB）
• 【別紙2】RFI項目一覧回答書（エクセル：49KB）
• 【別紙3】公共施設予約システム機能要件確認書（PDF：1,301KB）
• 【別紙3】公共施設予約システム機能要件確認書（エクセル：76KB）
• 【別紙4-1】用語の定義（PDF：297KB）
• 【別紙4-2】運用シート(用語定義・セット抽選)（PDF：1,412KB）
• 【別紙4-2】運用シート(用語定義・セット抽選)（エクセル：85KB）
• 【別紙5】「データセンターセキュリティ要件チェック表」（PDF：186KB）
• 【別紙5】「データセンターセキュリティ要件チェック表」（エクセル：26KB）
• 【別紙6】工程表(公共施設予約受付システム)（PDF：90KB）
• 【別紙6】工程表(公共施設予約受付システム)（エクセル：17KB）
• 【別紙7】柏市公共施設予約システム見積書(6年間)（PDF：212KB）
• 【別紙7】柏市公共施設予約システム見積書(6年間)（エクセル：68KB）
• 【別紙8】帳票一覧（PDF：2,859KB）
• 【別紙9】画面遷移図（PDF：250KB）

質問への回答

RFIでいただいた質問の回答を掲載します。

（掲載内容について、社名や担当者名等の固有名称は省略しています。）

• 【回答1】RFI質問回答一覧（PDF：204KB）
• 【回答2】業務フロー図（PDF：1,073KB）
• 【回答3】施設利用料支払フロー（PDF：324KB）

提出期限

令和5年7月31日(月曜日)午後5時まで

提出方法

電子メール又は電子媒体

(電子メールの宛先については「柏市公共施設予約システム情報提供依頼(RFI)」をご覧ください。)

提出先及び連絡先

柏市市民生活部市民活動支援課

所在地：〒277-8505

千葉県柏市柏五丁目10番1号

電話：04-7167-1126

FAX：04-7176-6644