日時　　平成18年7月24日（月曜日）　午後1時30分から3時30分

場所　　柏市役所本庁舎分室1　第3会議室

出席者　

準備会委員

一蝶俊尋委員、金子秀雄委員、鬼澤徹雄委員、小島琢夫委員、高橋昌代委員、保田行弘委員長、山岡平三委員、吉田孝子委員、四元恒慈委員（50音順）

基幹スタッフ（採用予定）

大橋氏、松清氏（50音順）

事務局

市民活動推進課（長妻主幹、松澤主査、後藤主査）

欠席委員

粉川一郎委員、宮奈由貴子副委員長（50音順）

議事録

1　開会

2　基幹スタッフ紹介

柏市民活動センターで採用予定の基幹スタッフ（大橋氏、松清氏）について、今回から準備会に出席してもらうため、紹介を行った

3　前回までの決定事項

事務局より前回までの決定事項について確認改修工事、購入備品について報告を行った。

4　主な事業別の利用基準、対象者等一覧

事務局案

事業 内容	対象者 （制限）	利用基準・ 方法	開始 時期	期間等	利用 料金	主な 担い手 （管理者）	備考
備品の貸出	登録団体	申請→許可	平成19年度～	上限1週間	当面無料	スタッフ	貸出備品用の予算なし
ロッカー	登録団体	年度始め等は公募→申請→抽選→決定（許可）　空がある場合は随時	11月～	上限1年	大400円／月 小200円／月	スタッフ	大16、小36設置予定
メールボックス	登録団体	年度始め等公募→申請→抽選→決定（許可）　空がある場合は随時	11月～	上限1年	無料	スタッフ	深型72設置予定
閲覧用パソコンコーナー	一般	閲覧簿に氏名、連絡先を記入の上、自由に利用（時間制限設ける場合あり、最大1時間）	開所時	混雑時上限1時間	10枚までは無料 10枚以上は用紙持参	スタッフ
掲示板	市民公益活動団体	団体活動のＰＲ、会員募集、イベント案内の3種の掲示板を設ける。 市民公益活動に関するもので、営利目的、政治、宗教等の目的のもの、公序良俗に反するもの以外は何でも可　掲載依頼書により依頼	開所時	上限2ヶ月 （更新可）	無料	スタッフ
パンフレット、ちらしの設置	市民公益活動団体	市民公益活動団体が作成したパンフレットやちらし（団体活動のＰＲ、会員募集、イベント案内）をパンフレットラックへ設置 営利目的、政治、宗教等の目的のもの、公序良俗に反するもの以外は何でも可　掲載依頼書により依頼	開所時	上限6ヶ月 （更新可）	無料	スタッフ
人材バンク	一般	（登録側）人材バンク登録申出書 （利用側）人材バンク団体利用登録申出書 →登録→掲示板・ＨＰ等でそれぞれ公開→自由に活用→成立した場合は人材バンク利用報告書兼登録取消書を提出	開所時	上限2ヶ月 （更新可）	無料	スタッフ	ＨＰ部分はＨＰ開設後から
総合相談窓口	一般	スタッフが応対し、各機関につなげる。 相談ノートを作成、記録し、今後の相談の一助とする。	開所時	随時	無料	スタッフ／市職員
電話相談	一般	スタッフが応対し、各機関につなげる。 相談ノートを作成、記録し、今後の相談の一助とする。	開所時	随時	無料	スタッフ／市職員
図書の貸し出し	登録団体	貸出カードに記載し、貸出。 要望図書については図書要望シートにて受け付ける	開所時	3週間まで	無料	スタッフ	閲覧は誰でも可
メールマガジン	登録団体 メールマガジン登録者（個人）	登録団体は自動的に登録、送信 その他、個人にはＨＰ等から登録	開所時	月1回	無料	スタッフ／市職員	ＨＰ部分はＨＰ開設後から
ニュースレター	登録団体 メールマガジン登録者（個人）	登録団体は自動的に登録、送付 その他、窓口で配布	開所時	四半期に1回	無料	スタッフ／市職員
ホームページ	登録団体 （閲覧は誰でも可）	登録団体にはＩＤ、パスワード付与し、自分の団体の活動情報について発信、更新できる。 その他イベント情報やＱ＆Ａ等のコーナーを設ける。	平成19年度～		無料	スタッフ／市職員	Ｈ18予算なし
専門家相談	登録団体	専門相談日を設け、予約制とする。	開所時	専門相談日を設ける	無料	スタッフ／団体
各種テーマ研修	一般	各種研修会、講習会を企画し、募集、開催する。	開所時	研修カリキュラムによる	無料	スタッフ／団体
交流イベント	一般	市民公益活動団体が一同に会する見本市のようなものを開催　実行委員会形式	2月頃			団体
団塊の世代インターンシッププログラム	一般（企業退職者等）	企業退職者等が市民活動に円滑に参加できるよう、セミナーの開催や市内市民公益活動団体へのインターンシップを行う	平成19年度～	通年	無料	スタッフ／市職員／団体

主な委員意見

• ロッカーについては、年度末で期限を区切り、上限1年間（4月から借りた場合）となる。なお、開設当初は抽選を実施せず、先着順で受付したい。（事務局補足説明）
• ロッカーについては、当初は1年でなく、また、周知期間として、先着順とし、来年4月の時点で抽選を実施した方がよい。
• 許可に時間がかからぬよう、簡素化すべき。
• メールボックスは郵便等の宛先として利用できるのか。→私書箱代わりとして利用できる。（事務局）
• メールボックスは私書箱代わりに利用できるとなると、数が足りない等で変更があると利用しづらい。必要数を確保すべき。
• 閲覧用パソコンの用途をあくまで閲覧用として割り切るのならば、コストのかからないモノクロのレーザープリンターの方がよいのでは。
• 目的が閲覧であれば、上限30分でよいのでは。
• サイズの制限はどうするのか。制限した方がよいのでは。
• センターも広い施設ではないため、掲示板の大きさも制限がある。また、奥のオープンスペースには展示パネルがあるので、そちらにも掲示できる。（事務局）
• ファイリングして閲覧することも考えられる。
• イベントと団体ＰＲを分け、イベントはＡ館の掲示板、団体ＰＲはオープンスペースの展示パネルでもいいのではないか。
• ボランティアセンターでは、Ａ4より少し小さい用紙でボランティア募集の掲示をしている。それ位でないと貼り切れない。また、期限後、撤去する際に連絡しないと、結構、苦情が多い。
• 開設当初は情報の発信ということで重要。イベント掲示は1ヶ月で十分では。
• 掲示板の掲示期限1ヶ月では足りない。
• ポスターサイズのもの作成する団体は少ない。
• 掲示板のサイズ制限はＡ4が妥当。
• 人材バンクはファイリングで対応した方がよいのでは。
• 相談については法人認証等に対しても対応できるようにすべき。県のマニュアルがあるのでそれで対応できる。
• 複数のスタッフがいるので、異なる回答、対応をしないことが大事。そのためにはフィードバックすることが重要。
• 図書の貸出は図書館との連携も図るべき。また、登録団体以外にも相談の際に本を貸し出すことも考えられる。
• これから、団体を立ち上げる方は登録団体となり得ない。そのため、一般にも図書の貸出可とすべきでは。
• ボランティアセンターでは閲覧のみで図書の貸出はしていない。要望が多いのは日刊紙。
• 市民活動カレンダーのようなものをメールマガジン等で発信したらよい。
• ニュースレターやホームページについては、誰に、何の目的で作成するのかを決めていくべき。また、ホームページにおいて団体自身が自分の団体の記事作成、修正については、バックアップ体制が課題となるので、方法をよく考えるべき。

 

決定事項

事業 内容	対象者 （制限）	利用基準・ 方法	開始時期	期間等	利用 料金	主な 担い手 （管理者）	備考
備品の貸出	登録団体	申請→許可	平成19年度～	上限1週間	当面無料	スタッフ	貸出備品用の予算なし
ロッカー	登録団体	年度始め等は公募→申請→抽選→決定（許可）　 空がある場合は随時	11月～	上限1年	大400円／月 小200円／月	スタッフ	大16、小36設置予定 開設当初は先着順とする
メールボックス	登録団体	年度始め等公募→申請→抽選→決定（許可）　 空がある場合は随時	11月～	上限1年	無料	スタッフ	深型72設置予定 開設当初は先着順とする
閲覧用パソコンコーナー	一般	閲覧簿に氏名、連絡先を記入の上、自由に利用（時間制限設ける場合あり、最大1時間）	開所時	混雑時上限30分	10枚までは無料 10枚以上は用紙持参	スタッフ	コスト面からモノクロレーザープリンターとする
掲示板	市民公益活動団体	団体活動のＰＲ、会員募集、イベント案内の3種の掲示板を設ける。 市民公益活動に関するもので、営利目的、政治、宗教等の目的のもの、公序良俗に反するもの以外は何でも可　掲載依頼書により依頼	開所時	上限2ヶ月 （更新可）	無料	スタッフ	サイズをＡ4判までとする
パンフレット、ちらしの設置	市民公益活動団体	市民公益活動団体が作成したパンフレットやちらし（団体活動のＰＲ、会員募集、イベント案内）をパンフレットラックへ設置 営利目的、政治、宗教等の目的のもの、公序良俗に反するもの以外は何でも可　掲載依頼書により依頼	開所時	上限6ヶ月 （更新可）	無料	スタッフ	サイズをＡ4判までとする
人材バンク	一般	（登録側）人材バンク登録申出書 （利用側）人材バンク団体利用登録申出書 →登録→掲示板・ＨＰ等でそれぞれ公開→自由に活用→成立した場合は人材バンク利用報告書兼登録取消書を提出	開所時	上限2ヶ月 （更新可）	無料	スタッフ	ＨＰ部分はＨＰ開設後から
総合相談窓口	一般	スタッフが応対し、各機関につなげる。 相談ノートを作成、記録し、今後の相談の一助とする。	開所時	随時	無料	スタッフ／市職員
電話相談	一般	スタッフが応対し、各機関につなげる。 相談ノートを作成、記録し、今後の相談の一助とする。	開所時	随時	無料	スタッフ／市職員
図書の貸し出し	一般	貸出カードに記載し、貸出。 要望図書については図書要望シートにて受け付ける	開所時	2週間まで	無料	スタッフ	閲覧は誰でも可
メールマガジン	登録団体 メールマガジン登録者（個人）	登録団体は自動的に登録、送信 その他、個人にはＨＰ等から登録	開所時	月1回	無料	スタッフ／市職員	ＨＰ部分はＨＰ開設後から
ニュースレター	登録団体 メールマガジン登録者（個人）	登録団体は自動的に登録、送付 その他、窓口で配布	開所時	四半期に1回	無料	スタッフ／市職員
ホームページ	登録団体 （閲覧は誰でも可）	登録団体にはＩＤ、パスワード付与し、自分の団体の活動情報について発信、更新できる。 その他イベント情報やＱ＆Ａ等のコーナーを設ける。	平成19年度～		無料	スタッフ／市職員	詳細は今後よく検討することとする

　なお、専門家相談、各種テーマ研修、交流イベント、団塊の世代インターンシップについては事業計画の立案等の中で、事務局提案ではなく準備会が主体となって決めていくこととする。

5　オープニングイベント

これまでは、事務局から提示し、それに対して協議してもらうスタイルとしていたが、オープニングイベントや今後の事業計画については、準備会委員、特に市民・団体代表委員が主体的になって協議、実行することとした。

主な委員意見

• センターはあまり広くないので、多くの人を集めるイベントは難しい。他の施設を借りることは可能だが、センターの周知にはつながらない。
• 期間を決めて、市民活動ツアー（センターの紹介）のようなもの少人数で開催して、ツアー参加者には次回来所時には印刷機の用紙サービス等をセットで行うと面白い。
• 山岡委員から提案、（1）オープニングセレモニー（模擬市議会的な問答形式）、（2）体験コーナー（市民活動レポート）、（3）体験コーナー2（センターの各機能を模擬体験）　場所はアミュゼ柏のプラザ→センターへ
• こうしたイベントはむしろ少人数で行った方が効果がある。山岡提案の（2）、（3）がよいのでは。
• やはりオープン当初は（1）のように大々的に行った方がよい。
• 歩行者天国で何かイベントを行っては。→警察への許可手続きもあり難しい。ゲリラ的な開催は公設なので無理。
• 大々的に行うには会場の確保や人集め等が課題。費用や労力の面も考えなくてはならない。次の利用を誘うようなイベントの実施が効果的と思う。
• 愛称やロゴマークを公募するのではなかったか。
• 準備会で愛称をつけることは決定していないと思う。「柏市民活動センター」と誰もがイメージできる名称としたので、特に愛称は必要ないのでは。
• 柏市民活動センターのイメージを開設前にロゴマークにできるのか。（事務局）
• ロゴマークの作成等を通じて、市民が参加しているという意識を持たせたい。
• オープニングイベントというわけではないが、松戸の見本市のようなものを実施したい。
• 特定契約の登録団体も呼びかけて実行委員会を組織してはどうか。
• 各団体に呼びかけるとしても、自分の団体のイベント等があり、参加してくれるかどうかは難しい。
• 1時間程度を使って趣旨説明と討論の場が必要。
• 討論会というよりは、体験ツアーの中で趣旨説明をしていく方がよい。また、開所式（内覧会まで）は市の方で実施し、体験ツアーは実行委員会で実施することとする。

決定事項

• ロゴマークについて公募し、オープニングイベント中に授賞式を行う。
• オープニングイベントについては、市民・団体代表委員6名により実行委員会を組織し、委員長を保田準備会委員長兼務とする。
• 基本的には開所式（テープカット、ロゴマーク受賞式、内覧会等）は行うこととするが、その後のイベントとして柏市民活動センター体験ツアーなど、具体的な内容については今後、実行委員会で決めていく。

 6　事務連絡

• 次回開催予定　8月21日（月曜日）午後1時30分から午後3時30分まで
• 別途、オープニングイベント実行委員会を8月3日（木曜日）午後1時30分から午後3時30分までで行う。

7　閉会