柏市医療意見書システム環境整備補助金

1概要

小児慢性特定疾病の指定を受けた医療機関が、令和5年度に国で予定する医療意見書のオンライン化に対応するために実施するシステム改修等を行う場合、その費用の一部を助成する制度を設立しました。

2対象となる医療機関

対象となる医療機関は以下のすべてを満たす医療機関です。

1. 柏市に住所を有する医療機関で、小児慢性指定医の勤務する医療機関であること。
2. 「小児慢性特定疾病医療意見書のオンライン化に伴うシステム改修等の環境整備事業（平成29年5月30日付健発0530第12号「小児慢性特定疾病対策等総合支援事業実施要綱」第2条第3項3号5に記載されている事業）」を実施する医療機関であること。
3. 難病の患者に対する医療法に関する法律施行規則（平成26年厚生労働省令第121号）第15条第1項に規定する難病指定医及び同項第2号に規定する協力難病指定医が勤務する医療機関でないこと
4. 千葉県が実施する「千葉県臨床調査個人票等電子化推進事業補助金」の交付を受けたことがない、及び申請していない医療機関であること。

3補助される額

基準額（今回のオンライン化に係るシステム関係費用）の「2分の1」（但し、5万円が上限）

4申請の流れと必要な書類

　概要の流れは以下の通りです。詳細は、添付の「手続きの流れ」でご確認ください。

1. 交付申請（交付の申請を柏市に対して実施）（6月30日まで受付）
   ※必要な様式（様式1、様式1の別紙1~3）
2. 交付決定（柏市より、交付の決定を通知、通知を受けた後、各医療機関はシステム改修を開始）
   ※柏市より所定の様式で通知します。
3. 実績報告（医療機関は、システム改修事業の結果（主に支出額）を柏市に報告）（12月31日が報告期限）
   ※必要な様式（様式2、様式2の別紙1及び2）※必要な書類（契約書・領収証等の根拠資料、その他参考となる資料）
4. 交付額の確定（結果の報告を受けて、柏市が最終的な補助額を確定）
   ※柏市より所定の様式で通知します。
5. 補助金を請求（確定した補助額分を柏市に請求）（令和6年2月28日が請求期限）
   ※必要な様式（様式3）
6. 補助金を振込（柏市から補助額相当分を医療機関へ支払い）

※注意：交付決定日より前に行ったシステム改修は、助成の対象外です。

5対象となる経費

医療意見書のオンライン登録に向けたシステム環境整備の実施に必要不可欠であり、本事業のみで使用する備品等

6様式

1. 申請関係
   ア　様式1（申請書）（ワード：16KB）（別ウィンドウで開きます）
   イ　様式1別紙1（申請額算出内訳）（エクセル：13KB）（別ウィンドウで開きます）
   ウ　様式1別紙2（支出予定額明細書）（エクセル：12KB）（別ウィンドウで開きます）
   エ　様式1別紙3（宣誓書）（ワード：16KB）（別ウィンドウで開きます）
2. 実績報告関係
   ア　様式2（実績報告書）（ワード：16KB）（別ウィンドウで開きます）
   イ　様式2別紙1（収支精算書）（エクセル：13KB）（別ウィンドウで開きます）
   ウ　様式2別紙2（支出済額明細書）（エクセル：13KB）（別ウィンドウで開きます）
3. 請求関係
   ア　様式3（請求書）（ワード：16KB）（別ウィンドウで開きます）
4. 消費税関係様式
   ア　様式4（消費税及び地方消費税に係る仕入控除税額報告書）（ワード：16KB）（別ウィンドウで開きます）