Kashiwa City Community Newspaper 2019.1.15

最終更新日 2019年1月15日

ページID 049019

印刷

Please complete your tax return early

Contact: National income tax returns: Kashiwa Tax Office Phone: 04-7146-2321

     Municipal and prefectural income tax returns: Citizens' Tax Division Phone: 04-7167-1124 or Fax: 04-7167-3203

The submission and tax payment period for 2018 fiscal year Income Tax and Special Reconstruction Tax is from Monday, February 18 to Friday, March 15. Late tax payment may result in additional tax levied, so be sure to make your submission on time.

Consultation for creating tax returns

Area for creating tax returns at the Kashiwa Tax Office

Schedule

Monday, February 18 to Friday, March 15

Closed on Saturdays, Sundays and public holidays, but will be open on Sunday, February 24 and Sunday, March 3.

Other

When the tax return area is open on Sunday, national tax receipts, telephone consultation, and tax payment certificates will be unavailable. The parking lot at the Kashiwa Tax Office will be unavailable until mid-April.

Free tax return consultation provided by the Certified Public Tax Accountant's Association

Consultation details

Consultation and assistance for creating returns is available from accountants registered with the Chiba Prefecture Certified Public Tax Accountant's Association regarding the following types of tax returns; ▶simple issues with basic salaried or pension income, ▶municipal and prefectural tax returns.

Date

Location

Capacity

Consultation Schedule

Friday, February 1

Himawari Plaza

280 people in order of arrival

9:30am to 3:30pm Numbered service tickets will be available from 8:30am.

Tickets will be available from 9:00am at the Sawayaka Chiba Kenmin Plaza

Monday, February 4, Tuesday February 5

Hikarigaoka Kinrin Center

300 people on each day in order of arrival

Wednesday, February 6, Thursday, February 7

Takayanagi Kinrin Center (changed from the Nanbu Kinrin Center)

Friday, February 8

Sawayaka Chiba Kenmin Plaza

Documents required to create your tax return

Classification

Items (documents from 2018)

Items that show the amount of your income

1.Tax withholding slips from your salary or public pension

2.Payment records (from income sources other than your salary or pension in 1.)

Items that show the amount of deductions

3.Insurance fees deduction certificate (National Pension Insurance Fees, Life Insurance Fees, Earthquake Insurance Fees, Former Long-Term Loss Insurance Fees) 4.Medical fees deduction and self-medication tax system certificates. 5.Insurance payment receipts for National Health Insurance, Nursing Care Insurance, Latter-Stage Elderly Healthcare System, etc. 6.Disabled Person's Passbook 7.Donation certificates or receipts. 

Other

8.My Number Card or My Number Notification Card with photo identification documents 9.Ball-point pen, calculator 10.Inkan name stamp 11.A document which shows the account number at your financial institution (in the name of the person filing the return) 

Copies will not be accepted for documents 1, 3 and 7. Receipts are not required for 4 (in order to be able to confirm the medical costs, please keep your receipts for a 5-year period). Item 11 is for the national income tax return only. All forms can be downloaded from the National Tax Agency homepage or the city homepage.

Important points to note

◆Please leave plenty of time when you come to submit your return.◆Please refrain from coming by car.

◆If you wish to submit tax returns other than the ones created with the consultation service, please do so in the following way; ▶National Tax Returns = Please submit the returns by mail (to be delivered by the deadline) or in person to 277-8522 Kashiwa Tax Office, or ▶Municipal and Prefectural Tax Returns - Please submit the returns by mail (to be delivered by the deadline) to 277-8505, Kashiwa City Hall, Citizens' Tax Division. If you require a stamped receipt for your tax return, please include a self-addressed return envelope affixed with a stamp for the required postage. 

◆Please seek consultation directly with the Tax Office for the following matters. Claiming tax deductions for various losses and donations ▶Tax returns for years other than 2018 ▶Blue tax returns ▶Tax returns for income from business operations, agriculture or real estate accounts ▶Tax returns for capital gains or losses from the transfer of property, homes, stocks, etc. ▶Claiming a mortgage deduction (a special tax deduction for loans to purchase a home) ▶Tax returns for foreigners or deceased persons.

Convenient ways to make your return

The National Tax Agency homepage

You can create your return using the "Tax return form creation corner" (確定申告書等作成コーナー). For questions regarding your income tax return, "Tax Answer" is convenient.

Electronic tax returns and tax payment system (e-Tax)

National tax returns and payments can be done through the internet. The electronic certificate is valid for 3 years. For more information, please contact the e-Tax / Tax Form Creation Corner Help Desk - Phone: 0570-01-5901 

Important points to note when you make your tax return

You will need to include your "My Number" individual identification number

When you file your return, please present either of the following documents. 

1.My Number Card

2.My Number Notification Card, or other documents which can confirm your "My Number", along with your driver's license or other document with photo identification.

If you submit your return by mail, attach a copy of the documents (copy both sides of 1).

Those who receive a medical fees deduction

 If medical fees incurred reached or exceeded a certain amount for the person filing the return, or other family members who share the same income, a reimbursement on income tax may be available if the medical fees deduction is filed with the return. 

Those who receive a special deduction for bank loans to purchase a home (Home Mortgage Deduction) 

Those who moved into a new home between 2009 and 2018, and receive a Home Mortgage Deduction, but cannot apply the whole deduction amount to their income tax, can receive a deduction for part of their municipal or prefectural tax. Those who moved into a new home in 2018, and are eligible to receive a home loan deduction for the first time, must file an income tax return at the National Tax office by Friday, March 15. In addition, salaried income earners who claim a Home Mortgage Deduction with their year-end income tax adjustment must also file a tax return by Friday, March 15 if they are eligible to claim a deduction for medical expenses and donations.

Those who have dependent family members under the age of 16

This part is necessary for the calculation of the limit for tax exemption for municipal and prefectural tax, so please fill in the second chart on the tax return for "Resident's Tax-Related Items" (住民税に関する事項), and fill in the space for dependent family members under 16 years of age. 

Important points to note

In order to claim a personal deduction for family members living outside of the country, you will need to include or present documents which verify the family relationship, and the money that was sent to them. (If the documents are provided in a language other than Japanese, please attach a Japanese translation.) 

Regarding Municipal and Prefectural tax returns

Municipal and Prefectural tax return forms for 2019 will be sent out at the end of January. Those who need to complete the tax return should fill out the required information and send it (to be received by the deadline) to 277-8505, Kashiwa City Hall, Citizens’ Tax Division. From the end of January, you will be able to create a Municipal and Prefectural tax return using the Kashiwa City website. The tax return forms created on the website can be printed and submitted by mail. Even if you submitted a tax return last year, you will not be sent a 2019 tax return form if you are not expected to need one.

If you require a tax return form, please contact the Citizens' Tax Division.

Please submit the Salary Payment Report promptly

Individuals or corporations who paid salary or wages in 2018 (including full-time or part-time workers wages) have an obligation to file a Salary Payment Report for everyone who receives the wages, and is living in Kashiwa City as of January 1. For the salaried income earners, this is a very important document for the Municipal/Prefectural Tax Return, so please make sure to submit it by the deadline. 

Submission deadline

Thursday, January 31

How to submit the report

Please mail the report (postmarked by the deadline), or bring it in person to 277-8505, Kashiwa City Hall, Citizens' Tax Division (City Hall, Main Building, 2nd Floor). The form can also be submitted through the "Local Tax Electronic Return Service (eLTAX)".

Temporary Closure of the Kashiwa Eki-Mae Administrative Service Center and Automated Certificate Issuance Machines

Contact: Citizen's Division - Phone: 04-7167-1128, Kashiwa Eki-Mae Administrative Service Center - Phone: 04-7168-5500, Kashiwanoha Service Corner - Phone: 04-7134-6700, or the Passport Center – Phone: 04-7167−9001

 On Saturday, January 19, the services will be closed for a regular electrical inspection.

Office closures

Kashiwa Eki-Mae Administrative Service Center, Kashiwanoha Service Corner

Certificate issuance machines closure

The Automated Certificate Issuance Machines in the lobby of the Kashiwa City Hall Main Building and Kashiwa Eki-Mae Administrative Service Center will be closed. Koseki Tohon (Family Register) Certificate issuance at the Passport Center will also be suspended.

Japanese Speech Contest

Contact: Cross-Cultural Center – Phone: 04-7157−0281

Date and Time

Sunday, February 3, 1:00pm to 4:00pm

Place

Palette Kashiwa

Details

Foreign residents will give speeches in Japanese about their impressions of Japan.

Registration

Please come to the event at the scheduled time.

Other

There will be a meet-and-greet at the event.

情報発信元

地域づくり推進部協働推進課

所在地 柏市柏5丁目10番1号(本庁舎3階)
電話番号 04-7167-0941
メールフォーム

このページを評価する

ウェブサイトの品質向上のため、このページについてのご意見・ご感想をお寄せください。

より詳しくご意見・ご感想をいただける場合は、メールフォームからお送りください。
いただいた情報は、個人情報保護方針に沿ってお取り扱いいたします。


簡易アンケート