Informativo Oficial de la Ciudad de Kashiwa 2016.01.15

最終更新日 2016年1月15日

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Expedición de la tarjeta con el número personal

Consultas: Central telefónica del Número Personal de Kashiwa  Tel. 7165-0178・FAX7164-0848
Las personas que han solicitado la expedición de la tarjeta con el número personal, previa cita, por favor sírvanse acercarse a recogerla.

Forma de recogerla

1 Llegada del juego de documento de notificación de expedición.
A continuación verificar si se encuentran adjuntados:
▶La notificación de la expedición de la tarjeta con el número personal (tarjeta postal)
▶La información de la expedición de la tarjeta con el número personal
2 Reservación del día y la hora para recogerla
Hasta dos días antes de la fecha de su preferencia, hacer la reservación mediante el formulario de reservación que se encuentra en la página web del municipio o hacerlo por teléfono a la Central telefónica antes mencionada para lo cual es necesario el número de reservación anotado en la tarjeta postal y el número de verificación.
3 El interesado deberá acercarse al loby del primer piso del edificio principal del municipio para recogerla en el día y la hora reservada llevando los documentos requeridos.
※Cuando por razones de fuerza mayor como por ejemplo la hospitalización del interesado, otra persona en su lugar podrá ver en la página web del municipio o verificarlo llamando a la Central telefónica.

Objetos a llevar

1.Notificación de la expedición del número personal
2.Algún documento que lo identifique como es la licencia de conducir, el pasaporte, etc.
3.La tarjeta de notificación
4.La tarjeta de registro básico de residentes (Las personas que lo tienen)
5.La información sobre la expedición de la tarjeta del número personal
※ Con anticipación anotar su codigo secreto.

Cuidado con las invitaciones ilícitas que realizan aprovechando el sistema del número personal, para la obtención de información personal.

El personal de las instituciones gubernamentales, de los municipios de ninguna manera le pedirán el número de sus cuentas, ni sus códigos secretos, ni la composición de su familia, ni le solicitará dinero, ni le pedirá hacer alguna operación en el cajero automático. Si recibe alguna llamada telefónica, carta o visita sospechosa no debe hacer caso de ninguna manera.

Hacer con tiempo los preparativos para la declaración de la renta

Consultas: Para la declaración de la renta: Kashiwa Zeimusho (Oficina de Contribuciones de Kashiwa) Tel: 7146-2321; Para la declaración de impuestos municipales y prefecturales: Tel. 7167-1124
La presentación de las declaraciones de la renta y de los impuestos especiales de reconstrucción es a partir del martes 16 de febrero al martes 15 de marzo.

En cuanto a la Declaración de la renta

1 Se establecerá un lugar para realizar la Declaración de la renta en la Oficina de Contribuciones de Kashiwa
Período: Del lunes 8 de febrero al martes 15 de marzo. ※Con excepción de sábados, domingos y feriados. Sin embargo, se atenderá los domingos 21 y 28 de febrero. Los domingos de atención, no se atenderá la recepción de pagos, consultas por teléfono, emisión de certificados de pagos.
Otros: El estacionamiento de la Oficina de Contribuciones de Kashiwa no podrá utilizarse hasta mediados del mes de abril.
2 Consultas gratuitas por parte de la Asociación de asesores fiscales.
Asesores fiscales registrados en la Asociación de Asesores Fiscales de la prefectura de Chiba con sede en Kashiwa, recibirán consultas sobre las declaraciones y realizarán la orientación para la preparación de la declaración.

Fecha

Lugar

Contenido de las consultas posibles

Capacidad

Febrero 1 (lunes)

De 9:30 am a 3:30 pm

※Se entregará tickets 

numerados a partir de las 8:30 am

Nanbu Kinrin Centa

Consulta y preparación de las siguientes 

declaraciones simples

▶Impuestos a la renta de asalariados y 

jubilados

▶Impuestos a la renta de contribuyentes 

de pequeña escala

▶Impuestos al consumo, etc

Cada día 280 personas

2 (martes)

3(miércoles)

Hikarigaoka Kinrin Centa

4 (jueves)

5 (viernes)

Shonan Kominkan

200 personas

Nota:
●Ir con tiempo.
●No ir en su coche
●También se atiende las declaraciones de impuestos municipales y prefecturales.
●En dichas fechas no se recibirán declaraciones no preparadas en el lugar. Las declaraciones preparadas por sí mismos, por favor presentarlos de la siguiente manera:
▶Declaración de la renta: Enviarlo directamente por correo a la Oficina de Contribuciones de Kashiwa (Kashiwa Zeimusho) al código postal〒277–8522 
▶Declaración de impuestos municipales y prefecturales: Enviarlo directamente por correo a la División de contribuciones municipales del Municipio de Kashiwa (Kashiwa Shiyakusho Shiminzei Ka) al código postal 〒277–8505 ※Las personas que requieren una copia con el sello de recibido, adjuntar un sobre para la respuesta, con su nombre y dirección y con un sello de 82 yenes pegado en el sobre.
●Las declaraciones que contienen los siguientes contenidos, consultar directamente en la Oficina de Contribuciones.
▶Declaración de la renta por transferencias o pérdidas de terrenos, viviendas, acciones, etc.
▶En caso de hacer deducciones por préstamo para viviendas (Deducción especial por préstamo para vivienda)

Documentos requeridos para la Declaración de la Renta

Clasificación

Contenido (Del año 2015)

Documento donde aparece el monto 

de su ingreso

1.Certificado de impuestos deducidos de 

la fuente de ingresos (Gensen Choshuu hyo)

2.Certificados de pago, etc (En caso de tener 

ingresos otros ingresos a parte del punto 1.)

Documento que indique las deducciones

3.Certificado de deducciones de la prima de 

seguro (Primas del Seguro Nacional de Salud, 

del Seguro de Vida, del Seguro por terremotos,

 del antiguo Seguro por daños por período prolongado)

4.Recibos de los gastos médicos

5.En caso de que los gastos médicos estuvieran cubiertos, 

documentos que señalen dichos montos (Subsidio por hospitalización, 

por sumas elevadas de los gastos médicos, etc)

6.Recibos de pago de las primas del Seguro Nacional de Salud,

 del Seguro de Cuidados, el Seguro del Sistema médico de los adultos mayores, etc.

7.Libreta de persona con discapacidad

Otros

8.Útiles para escribir (bolígrafo, 

no es válido el uso de borrador), 9.Calculadora, 

10.Inkan 11.Algún documento donde figure el número de cuenta de la Institución 

financiera (con el nombre del titular) 

※Los documentos del 1. al 4. deben ser originales y no copias; Los documentos del 4. al 6. deben estar ordenados y totalizados; El número  11. es sólo para la declarción de la renta

Forma práctica de preparación

●Ver en la página web de la Agencia de Contribuciones
Es posible la elaboración de la declaración de la renta a partir de "Kakutei Shinkoku ra Sakusei Koona". Para las preguntas relacionadas con la declaración a la renta, es cómodo el uso de "Dakkusu ansaa"
●Sistema para la declaración y pago de impuestos electrónico (e-Tax)
Es posible realizar la declaración de impuestos y el pago de los mismos por internet ※El certificado electrónico es válido durante 3 años. Para mayores detalles, verlo en e-Tax - Sakusei Koona Herupu Desuku. Tel  0570-01-5901

Precauciones que debe tener al elaborar su Declaración de la renta

1 Las personas que van a hacer la deducción de los gastos médicos.
Si el titular y los familiares que dependen de él, han gastado una determinada cantidad por gastos médicos durante el año anterior, al realizar la deducción por gastos médicos, hay casos en que se le puede devolver parte de sus impuestos.
〈Formas de calcular el monto de deducción de gastos médicos〉
Monto para la deducción de gastos médicos: "Los gastos médicos pagados entre enero a diciembre del año 2015" menos el monto que haya sido cubierto (subsidio del seguro, etc), debe ser de un total de "100 mil yenes o el 5% del total del monto de la renta", es decir el de menor monto (el monto máximo de 2 millones de yenes). 
2 Las personas que van a realizar la deducción especial por préstamos para vivienda (Jutaku ron kojo)
Las personas que han comprado sus viviendas entre los años 2000 y 2006 (con excepción del 1ro de julio de 2000 hasta el 31 de diciembre de 2005) y entre los años 2009 y 2015, pueden realizar la deducción por préstamos para vivienda de sus impuestos a la renta, en caso de ser un monto que no puede deducirse de los impuestos a la renta, podrán ser deducidos de la renta para los impuestos municipales y prefecturales. Las personas que van a presentar su declaración de la renta, por favor hacerlo hasta el martes 15 de marzo. 
<Las personas que durante el año 2015 adquirieron su vivienda>
Las personas que por primera vez van a aplicar la deducción del préstamo para vivienda, es necesario que presenten su declaración a la renta en la Oficina de Contribuciones de Kashiwa.
<Las personas que han comprado sus viviendas entre los años 2000 y 2006 (con excepción del 1ro de julio de 2000 hasta el 31 de diciembre de 2005) y entre los años 2009 y 2015>, y a las cuales les corresponde los siguientes puntos 1. o 2., no es necesario hacer una declaración para la deducción del préstamo para viviendas al municipio.  
1. Personas cuyas rentas son sus salarios
Cumplen con los siguientes requisitos
▶Ya han hecho el reajuste de fin de año
▶Está claro cada uno de los items tales como "la fecha de inicio de la ocupación de la vivienda"
▶Ya ha sido presentado el informe de su salario por parte de su centro de trabajo al municipio.
2.Las personas que presentan su declaración de la renta
 Está claro cada uno de los items tales como "la fecha de inicio de la ocupación de la vivienda"
3 Personas que mantienen a familiares menores de 16 años.
Debido a que necesario calcular el monto límite para la exención de impuestos, llenar la columna "16 sai miman no fuyo shinzoku" (familiar dependiente menor de 16 años), que se encuentra en el asunto "Shimin zei ni kansuru jiko" (Asuntos relacionados con el impuesto municipal) que se encuentra en la segunda hoja de la declaración de la renta (Kakutei shinkokusho dai ni hyo).

En cuanto a la declaración para los impuestos municipales y prefecturales

Las declaraciones de la renta para los impuestos municipales y prefecturales del año 2016, se tiene programado enviarlas a fines de enero a las personas que durante el año pasado han presentado su declaración de la renta para los impuestos municipales y prefecturales. Ahora bien, las personas que presentan su declaración de la renta, no requieren presentar otra declaración para los impuestos municipales y prefecturales. ※Aunque lo hubiesen presentado el año pasado, si se prevee que la persona no requiere presentar dicha declaración, no se le enviará los formularios. Cuando crea necesario la presentación de dicha declaración, por favor consulte con la división de impuestos municipales.
 Para hacer la declaración, ver el manual que se adjunta, anotar los asuntos requeridos y enviarlo por correo al código postal 〒277-8505 Kashiwa Shiyakusho Shiminzei ka. ※También es posible elaborar su declaración para los impuestos municipales y prefecturales en la página web del municipio. La declaración elaborada, puede ser impresa y enviada por correo al municipio.  En este informativo del 1ro de febrero se estará informando detalles sobre el lugar de presentación de las declaraciones para los impuestos civiles y prefecturales que se establecerá entre el martes 16 de febrero hasta el martes 15 de marzo .
○Nota○
Aun las personas que reciben su jubilación y que no requieren presentar la declaración a la renta, en los siguientes casos deberán presentarla para los impuestos municipales y prefecturales:
▶Cuando tienen otras rentas además de la pensión pública
▶Agregar las diversas deducciones

Se ruega su colaboración en la pronta presentación de los informes de pago de sueldo a los asalariados

Las personas individuales o personas jurídicas que durante el año 2015 han pagado sueldos - salarios (incluyen empleados, trabajadores por horas, trabajadores provisionales, etc), tienen la obligación de presentar el informe del pago de sueldos de todas las personas que al 1ro de enero vivien en la ciudad de Kashiwa. Para las personas que reciben sueldo, éste es un dato muy importante que hace las veces de la declaración de la renta para los impuestos municipales y prefecturales, por lo tanto se ruega la segura presentación.
Fecha límite de presentación: Lunes 1ro de enero 
Forma de presentación: Enviarlo por correo a 〒277-8505 Kashiwa Shiyakusho Shiminzei Ka (2do piso del edificio principal del Municipio) o llevarlo directamente. ※ También es posible presentarlo a través del servicio de declaración electrónica para los impuestos regionales (eLTAX). Para mayor información ver la página web de eLTAX.

Descanso del Centro de Servicios Administrativos frente a la estación de Kashiwa y suspensión de la máquina automática expedidora de certificados

Con el objeto de realizar inspecciones periódicas a los equipos electrónicos, el Centro de Servicios Administrativos frente a la estación de Kashiwa y la Sección de Servicios de Kashiwanoha, no atenderán. Además, las máquinas automáticas expedidoras de certificados, instaladas en el lobby del edificio principal del municipio y en el Centro de Servicios Administrativos frente a la estación de Kashiwa, serán suspendidas durante todo el día.
Fecha: Sábado 23 de enero
Consultas: Shiminka  Tel. 7167-112; Centro de Servicios Administrativos frente a la estación de Kashiwa  Tel. 7168-5500; Sección de Servicios de Kashiwanoha  Tel. 7134-6700

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