Informativo Oficial de la Ciudad de Kashiwa 2015.10.01

最終更新日 2015年10月1日

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¡Se le enviará su "Número Personal"!

Se inicia el Sistema del Número Personal (Número de Seguro Social y de Contribuciones) que es un sistema útil para la vida.  Se explicará en forma simple en qué consiste el sistema y las situaciones en las que éste será necesario.

¿Qué es el Número Personal?

Son doce dígitos diferentes para cada persona que serán enviados a todos los residentes en Japón. También se les enviará a los niños recién nacidos, como a los ciudadanos extranjeros residentes en este país. El número personal será utilizado toda la vida, por lo que en principio no podrá ser cambiado.

Será enviado en el mes de noviembre

En la ciudad "las Tarjetas de notificación" donde estarán anotados los números personales de 12 dígitos serán enviados en el mes de noviembre a la dirección del certificado de residencia (a la fecha del 5 de octubre) a través de correo certificado simple.
La ficha de notificación es una tarjeta de papel donde se encuentran anotados el número personal, el nombre del titular, su dirección, fecha de nacimiento pero sin fotografía. Se ruega guardarlo con cuidado.
◎ En caso de que en diciembre aún no le hubiera llegado su ficha de notificación, por favor llame a la central telefónica del Número Personal de la ciudad de Kashiwa.
 ※Tenga cuidado con las solicitudes ilícitas aprovechándose del sistema del número personal, y con la obtención de informaciones personales. Antes del aviso, la institución administrativa no le pedirá que realice los trámites.

¿En qué situaciones se utilizará?

A partir de enero del próximo año en forma gradual, en las instituciones administrativas gubernamentales, en los organismos públicos locales, etc., serán utilizados en los campos del seguro social, impuestos y medidas contra desastres.

Por ejemplo...

●Trámites relacionados con los diversos tipos de bienestar social como es el subsidio infantil, etc.
●Para la presentación de la declaración de la renta, atestados legales, etc., en la Dirección de Contribuciones.
●Trámites sobre impuestos y seguros sociales en las empresas.
Para evitar que otras personas se hagan pasar por uno, al realizar estos trámites se verificará estrictamente su identidad (comprobación de su identidad y de su número).

¿Cómo será en el futuro?

A partir de julio de 2017, se tiene previsto el inicio de la colaboración de información entre los organismos administrativos estatales y las organizaciones públicas locales. Entre las ventajas están la disminución de las veces que tendrá que acercarse a una ventanilla para hacer trámites públicos, la simplificación de los documentos a presentar, etc.

El flujo en el futuro 

●A partir del mes de noviembre
・Se enviará a través de correo certificado simple la tarjeta de notificación.
・Las personas que lo deseen podrán solicitar su Tarjeta con su número personal.
●Enero del próximo año
・Recepción de la tarjeta con su número personal
・Se inicia el uso del Número personal.

Noviembre:  Verificación del contenido del correo certificado

En los documentos que le lleguen en correo certificado simple en el mes de noviembre, estarán incluídos los siguientes tres, que deben ser verificados.
1."La tarjeta de notificación" del número personal; "La solicitud de la tarjeta con su número personal" 2. el sobre para enviar la solicitud; 3. El folleto explicativo.

A partir de noviembre: Solicitud de la tarjeta con su número personal (sólo para las personas que lo deseen)

Las personas que lo deseen, soliciten la "tarjeta con su número personal" de manera que con una sóla tarjeta podrá certificar su identidad y su número.  

A partir de enero del próximo año: Recepción de la Tarjeta con su número personal

Las personas que han solicitado la tarjeta con su número personal, cuando le llegue el aviso para que lo vaya a recoger, haga una reservación para recogerlo y dirigirse directamente a recogerlo al primer piso del edificio principal del municipio.

●Diferencia entre "la tarjeta de notificación y la tarjeta con su número personal

Tarjeta de notificación

Tarjeta del Número Personal

Forma de conseguirlo

Les llegará a todos

Es necesario presentar la solicitud 

sólo para los que la deseen

Contenido de las anotaciones en la tarjeta

Nombre, dirección, fecha de nacimiento, 

sexo, número personal

Contenido anotado en la Tarjeta de 

notificación + una fotografía, Chip IC

Certificación de su identidad en situaciones 

de uso de su número personal

Tiene que presentar además otro 

documento como la licencia de conducir

Con sólo uno es posible

Material 

Papel

Plástico

Dónde hacer consultas sobre el número personal

●Sobre la entrega de la Tarjeta de notificación, tarjeta del número personal, Central telefónica del número personal del municipio de Kashiwa.
Número de teléfono: 7165-0178
Horario de atención: De 8:30 am a 5:15 pm (Con excepción de sábados, domingos, feriados y fiestas de fin de año)
●Sistema en general
・Central telefónica del Número Personal (Dial Navi común para todo el país)
Número de teléfono: 0570-20-0178
Horario de atención: De 9:30 am a 10:00pm (Días laborables)  De 9:30 am a 5:30 pm (Sábados, domingos y feriados, con excepción de las fiestas de fin de año)
※Lenguas extranjeras (Inglés, chino, coreano, portugués, español)
Número de teléfono:0570-20-0291
 ※ En caso de que no comunique al número arriba indicado a travésde algunos teléfonos IP, llamar a:
Número de teléfono: 050-3816-9405

¡Es tan cómodo! Consigamos la tarjeta del número personal

Qué es la tarjeta del número personal

Es un certificado de identificación oficial con el cual es posible verificar su identidad y su número.
Es una tarjeta de plástico con un chip de circuito integrado (IC) en cuya cara están anotados el nombre, dirección, fecha de nacimiento, sexo y su fotografía, en el reverso está anotado el número personal. Puede ser utilizado cuando presente un documento en el que se anote el número personal y en diversas situaciones en las que tenga que presentar un documento de identidad.

Ventajas

● Con un sólo documento puede certificar su identidad y su número personal
● Haciendo uso del certificado electrónico registrado en el chip IC, es posible presentar su declaración electrónica en e-Tax, etc.
● Es posible conseguir certificados como el de dominicilio en una tienda de conveniencia ※En la ciudad de Kashiwa, este servicio se tiene programado iniciarlo en octubre del próximo año.

Documentos a presentar en situaciones en que tiene que usar el número personal

●En caso de tener la tarjeta con el número personal
Sólo ésta tarjeta con el número personal
●En caso de no tener la tarjeta con el número personal
La tarjeta de notificación y otro documento para certificar su identidad y el número personal.

Forma de solicitud

Es posible elegir una de las dos formas de solicitar la tarjeta del número personal, por correo o por internet. La entrega es gratuita por única vez.

1er paso

En noviembre, les llegará por correo certificado simple, la tarjeta de notificación del número personal, a la dirección que se encuentra en su certificado domiciliario.

2do paso

Anote los datos necesarios en la solicitud adjunta en el sobre, pegue una fotografía, métala en el sobre de respuesta adjunto y envíela por correo.

3er paso

A partir de enero del próximo año, le llegará un juego de documentos con la correspondiente notificación (la notificación de expedición, aviso de entrega de la tarjeta de notificación, folleto informativo). Verifique la información adjunta, y haga la reservación para ir a recibir su tarjeta.

4to paso

En la fecha reservada, el titular de la solicitud debe llevar los documentos necesarios y dirígirse a la ventanilla del 1er piso del edificio principal del Municipio.
●Objetos a llevar
1.La tarjeta de notificación
2. Documentos de idenficación tales como la licencia de conducir, el pasaporte, etc.
3. El juego de notificación de expedición llenado con los datos requeridos.

También es posible hacer su solicitud en la web a través de su smartphone etc.

1. Tomarse una fotografía con la cámara del smathphone
 2. Ingresar a la página web especial de solicitud, para solicitar el envío desde el código QR.
Después de ingresar sus datos requeridos, adjuntar el dato de su fotografía y enviar.
3. Ir al 3er paso.

Preguntas y Respuestas

¿Cómo quedará la tarjeta de registro básico de residentes? 

Aunque es posible utilizarla hasta su fecha vigente, a partir de diciembre no podrá emitirse una nueva.  Además, debido a que no será posible tener la tarjeta del número personal y la tarjeta de registro básico de residentes, al solicitar la tarjeta del número personal, se deberá devolver la tarjeta de registro básico de residentes.

¿Cómo quedará el certificado electrónico (Certificación indiviual oficial) registrado en la Tarjeta de registro básico de residente?

Se puede utilizar hasta la fecha vigente.
Las personas que tienen programado realizar la declaración de la renta el próximo año mediante el e-Tax y en caso de que hasta entonces llegara a cumplirse la fecha vigente, sírvanse realizar el trámite de renovación hasta el mes de noviembre. A partir de enero del próximo año será necesario cambiar con la tarjeta del número personal. 

El lector de tarjetas que se estuvo utilizando con la tarjeta de registro básico de residente, ¿se podrá utilizar en el futuro?

Los que fueron utilizados este año para la declaración de la renta, también podrá ser utilizado con la tarjeta del número personal.

Existe la inquietud de la filtración de las informaciones personales…

El número personal será utilizado unicamente en los casos determinados por la Ley, siendo claramente determinadas las instituciones y las situaciones en que deben utilizarse. Además, un tercer organismo vigilará el estado de control, en caso de violación de la Ley, el reglamento penal es también muy estricto. Al mismo tiempo, la tarjeta del número personal al tener una fotografía, se configura un número secreto, y en la memoria IC que hay en el reverso no serán registradas informaciones de alta privacidad como son los datos sobre los impuestos.

¿Cuál será el plazo de vigencia de la tarjeta del número personal?

El plazo de vigencia para los mayores de 20 años, es hasta su décimo cumpleaños posterior a la fecha de la entrega de su tarjeta, y a los menores de 19 años, hasta su quinto cumpleaños posterior a la misma.

¿Qué sucede si se producen cambios en el contenido anotados en las tarjetas de registro básico de residentes y del número personal, tales como dirección, nombre, etc?

Al presentar la declaración de traslado, matrimonio, etc., es necesario presentar la tarjeta de notificación y la tarjeta del número personal.  En esa oportunidad se realizará el cambio del contenido anotado en la tarjeta.
Ventanilla de atención: 1. División de asuntos civiles (Shimin ka) (1er piso del edificio municipal); 2. División de Servicio en Ventanilla (1er piso del edificio municipal de Shonan); 3. Centro de Servicio Administrativo frente a la estación de Kashiwa; 4. En cada filial municipal ※ En los puntos 3. y 4. solamente la tarjeta de notificación.

¿Qué sucede si se extravía la tarjeta de notificación o la tarjeta del número personal?

En caso de que se perdiera o fuera robado, se ruega llamar a los teléfonos exclusivos abajo indicados.
Tarjeta de notificación (Tsuchi ka-do): 7165-0178
Tarjeta de número personal (Kojin bango ka-do):0570-783-578
(La atención es durante las 24 horas, 365 días. Se tomarán medidas de suspensión temporal)

¿Ya terminó de responder al Censo Nacional?

Por favor responder sobre su situación al 1ro de octubre.
▶Las personas que han recibido el formulario del Censo, sírvanse enviarlo por correo o entregarlo al censor hasta el miércoles 7 de octubre.
▶En caso de que no le llegaran los documentos relacionados al Censo, por favor llame a la central del Censo Nacional de la ciudad de Kashiwa
▶Las personas que han respondido por internet, en caso de que se hubiera producido algún cambio de su situación después de haber respondido a las preguntas, por favor haga la corrección hasta el martes 20 de octubre.
Consultas: Central del Censo Nacional de la ciudad de Kashiwa
Número de Teléfono: 0570-01-0312 (De 9:00 am a 5:00 pm)

情報発信元

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