監査事務局ってどんなところ?

最終更新日 2017年5月8日

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平成29年度 監査事務局プロフィール(部局運営方針)

監査事務局長からのメッセージ

監査事務局長写真
鈴木茂美監査事務局長

皆様、こんにちは。監査事務局長の鈴木です。
監査委員は、市長部局等から独立した執行機関として、市の行財政運営がより効率的に行われるよう公正不偏の立場から監査等を行い、市民の皆様が正しく判断するもととなる情報を提供することを責務としております。今年度の監査計画は、決算審査や定期監査など、個々の監査等に有機的な関連を持たせ、総合して成果が上がることを目指し策定しました。私たち、監査事務局の仕事は、この監査委員の行う監査等がより効果的に行われるよう、関係資料の収集、調査など監査の事務を補助することにありますが、業務の性格上、市民の皆様との接点が最も少ない部局の一つではないかと感じているところです。このようなことから、毎年度の監査計画並びに監査結果及び指摘事項等に対する担当部局による改善状況などを逐次市民の皆様に積極的にお知らせすることにより、市政へのご理解の一助としていただけたらと考えております。これらの情報は、監査事務局に掲載するとともに随時ツイッター(アカウント@kashiwa_kansa)でも発信しておりますので是非ご覧ください。

監査事務局の資源

組織構成
職・課名 常勤

再任用
(短時間)

臨時 その他 合計
局長級職 1 1
監査事務局 6 1 7
  • 局職員合計8名、うち正規職員7名(全正規職員(2,645名)に占める割合0.3パーセント)

平成29年度当初予算

  • 一般会計 4,927,000円(一般会計全体(122,730,000,000円)に対する予算割合0.0パーセント)
  • 特別会計 0円

監査事務局の主な課題と対応・取り組み方針

課題1 監査事務局の組織力の強化

課題内容

より効率的かつ効果的な監査等を実施するため、監査事務局の組織力を強化する必要があります。

対応・取り組み方針

地方公共団体の事務事業が複雑になり、監査委員のチェック機能の充実強化が求められていることから、監査委員を補助する監査事務局の組織力を強化し、より効果的な監査の実施に繋げます。具体の取り組みとして、全部局を対象に実施する定期監査を11月末までに行い、その結果を次年度予算編成へ反映させることを可能とした見直しを行いました。定期監査をはじめ、監査委員が各監査等を円滑に実施できるよう、計画的に補助にあたるとともに、監査の質の向上に向けた各種取り組みを行います。
繰り返し発生する事務処理ミスの状況等から、内部統制(チェック体制)の強化に繋がる監査となるよう、庁内関係部局とミス発生の真因を把握し、再発防止等の対策が講じられるよう、監査事務局の有する資源を投入します。

課題2 監査の透明性の確保

課題内容

これまで監査について能動的に市民の皆様の声を把握したことがありません。監査に対する市民ニーズを把握し、監査結果等の情報は、市民により分かりやすく、かつ速やかに発信し、透明性を高める必要があります。

対応・取り組み方針

監査結果の公表(告示)に合わせ、ホームページ上での公開やツイッターによる投稿を行います。また、広報のあり方等を調査研究し、監査の透明性の確保に向け整備に取り組みます。

課題3 監査結果報告書等の内容の充実

課題内容

報告書等の作成に当たっては、各監査委員の意思を可能な限り反映させるとともに、できる限り平易な表現を用いる必要があります。

対応・取り組み方針

従来、決算審査での監査委員の意見については、審査結果として意見を述べるにとどめていたものを、新たに定期監査等と同様に、監査委員の指摘事項に対する措置状況を求めることとしました。監査委員の指摘事項については、内容、根拠、求める措置等について、できる限り平易な表現を用いることにより、予備知識を持たない市民の方々にも分かりやすい表記に努めます。また、報告書については、より分かりやすいレイアウトを心がけるとともに、監査委員の意見が明確に反映されるよう、引き続き改善を図ります。

課題4 監査の実効性の確保

課題内容

監査結果に対する各主管部局による改善等の措置状況の事後検証を継続的に行う必要があります。

対応・取り組み方針

監査結果報告書に記載した指摘事項等について、原則として報告後2か月以内に担当部局が積極的に改善策を講じたかどうかの報告を求め、事後検証を継続的に行うことにより、監査の実効性を高めます。

監査は、指摘、指導、保証といった広範な機能を有しており、監査結果や措置内容については全部局における情報の共有化を図ります。

平成29年度の主な事業

監査委員の行う各種監査等の補助事業

平成29年度に監査委員が行う監査等については、基本方針と種類別重点項目を設定し、年間監査計画に基づき実施します。

詳細は平成29年度年間監査計画(PDF形式 306キロバイト)をご覧ください。(補足)PDFが別ウィンドウで開きます。

  • 目標
    行政運営の透明性を確保するため「分かりやすく効果的な監査の実現」を目指します。
  • 関連する議題
    監査事務局の組織力の強化
    監査の透明性の確保
    監査結果報告書等の内容の充実
    監査の実効性の確保
  • 予算
    4,927,000円