1

児童状況確認票

次の2点を確認するものです

1. 児童の保育状況
2. 職員の勤務状況

（注意）実施通知に記載の日の状況を記入してください

様式は指定です

児童・職員状況確認票（エクセル2003形式 246キロバイト）

2

職員状況確認票

3

当日対応される方の「役職・氏名」一覧

様式は任意です

4

利用者負担額の分かる書類

以下は一例です

• 重要事項説明書
• 園のしおり
• パンフレット

5

入園時に配付する書類

6

建築図面

（平面図など）

次の2点を確認するものです

1. 建物の構造
2. 建物の面積

1

労働者名簿

次の内容を記入したものです

1. 氏名
2. 生年月日
3. 履歴
4. 性別
5. 住所
6. 従事する業務の種類
7. 雇入年月日
8. 退職（死亡）年月日
9. 退職理由、死亡原因

2

履歴書

3

資格証明書(写)

4

労働条件通知書

又は

雇用契約書

次の内容を明示した書面です

1. 契約期間
2. 仕事場所、仕事内容
3. 時間のこと
   始業時刻
   終業時刻
   

   労働時間

   休憩時間

4. 休日、休暇
5. 賃金のこと
   計算方法
   支払方法
   締切日
   支払日
   昇給
6. 退職に関する事項
7. 昇給の有無
8. 退職手当の有無
9. 賞与の有無
10. 雇用管理の改善等に関する相談窓口 

（補足）7から10は、パートタイム労働の場合のみ必須

5

賃金台帳

次の内容を記入したものです

1. 氏名
2. 性別
3. 賃金の計算期間
4. 労働日数
5. 時間数のこと
   

   時間内労働

   時間外労働

   深夜労働

   休日労働

6. 金額のこと
   基本給・手当・控除などについて
   「金額」と「項目名」

6

出勤簿

又は

タイムカード

出退勤を記録したものです

（システム管理も可）

7

健康診断記録

• 雇い入れ時健康診断書
• 定期健康診断書

8

就業規則

次の内容を規定したものです

1. 就業時間
2. 賃金
3. 法令で定められた事項

（補足）常時10人以上の労働者がいる場合作成が必須です

9

児童名簿

次の内容を記入したものです

1. 氏名
2. 生年月日
3. 健康状態
4. 在籍記録
5. 保護者について
   氏名
   連絡先
6. 契約内容

10

児童出席簿

出欠席を記録したものです

11

施設日誌

保育運営上の記録です

（作成者は施設長の場合が多い）

12

保育日誌

保育の記録です

（作成者は保育士の場合が多い）

13

保育計画

「保育所保育指針」に基づき作成が必要なものです

14

午睡チェック表

午睡中の乳幼児の状態をチェックするための表です

15

給食日誌

次の内容を記録したものです

1. 調理中の点検事項
2. 調理室の温度・湿度
3. 提供食数
4. 検食の記録

16

児童の

健康記録

次の内容を記録したものです

1. 入園時健康診断書
2. 身体測定記録
3. 予防接種記録
4. 内科健診記録
5. 歯科検診記録
6. 尿検査記録

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治癒証明書

18

利用者との

契約書類

19

避難訓練の記録

次の2点がわかるものです

1. 訓練の計画
2. 訓練を実施したこと

20

消防関係書類

例えば次のようなものです

1. 消防計画
2. 防火管理者の選任届

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事前に提出した

書類