認可外保育施設の立入調査

最終更新日 2019年5月27日

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認可外保育施設の立入調査とは

児童福祉法第59条に基づき、柏市への届出により保育を行っている認可外保育施設に対し、次のとおり立入調査を行っています。

立入調査内容

厚生労働省の策定した認可外保育施設指導監督基準(PDF形式 362キロバイト)の項目に基づき、必要な保育士の配置、必要な書類の確認、児童の安全や適切な保育の確保について、対象となる施設へ立ち入り、調査します。

立入調査日時

原則、毎年度行っています。具体的な日時は立入調査日の概ね1カ月前に文書で通知します。

事前に提出していただく書類について

立入調査の実施通知が届いたら、下記の資料を作成し、次のとおり提出をお願いいたします。

提出書類

書類名

内容

様式

1

児童状況確認票

次の2点を確認するものです

  1. 児童の保育状況
  2. 職員の勤務状況

(注意)実施通知に記載の日の状況を記入してください

様式は指定です

児童・職員状況確認票(エクセル2003形式 246キロバイト)をダウンロードし御活用ください

2

職員状況確認票

3

当日対応される方の「役職・氏名」一覧

様式は任意です

4

利用者負担額の分かる書類

以下は一例です

  • 重要事項説明書
  • 園のしおり
  • パンフレット

5

入園時に配付する書類

6

建築図面

(平面図など)

次の2点を確認するものです

  1. 建物の構造
  2. 建物の面積

提出期限

立入調査日の1週間前まで

提出先

  • 郵便番号 277-8505 住所 柏市柏五丁目10番1号
  • 柏市役所 こども部 保育運営課
  • 電話番号 04-7128-5517

当日に準備していただく書類について

立入調査当日にご用意していただく書類は次のとおりです。

なお、立入調査の状況によっては、下記以外の書類を求める場合があります。

1 「従業員」関係書類

書類名

内容

1

労働者名簿

次の内容を記入したものです

  1. 氏名
  2. 生年月日
  3. 履歴
  4. 性別
  5. 住所
  6. 従事する業務の種類
  7. 雇入年月日
  8. 退職(死亡)年月日
  9. 退職理由、死亡原因

2

履歴書

3

資格証明書(写)

4

労働条件通知書

又は

雇用契約書

次の内容を明示した書面です

  1. 契約期間
  2. 仕事場所、仕事内容
  3. 時間のこと
    始業時刻
    終業時刻

    労働時間

    休憩時間

  4. 休日、休暇
  5. 賃金のこと
    計算方法
    支払方法
    締切日
    支払日
    昇給
  6. 退職に関する事項
  7. 昇給の有無
  8. 退職手当の有無
  9. 賞与の有無
  10. 雇用管理の改善等に関する相談窓口 

(補足)7から10は、パートタイム労働の場合のみ必須

5

賃金台帳

次の内容を記入したものです

  1. 氏名
  2. 性別
  3. 賃金の計算期間
  4. 労働日数
  5. 時間数のこと

    時間内労働

    時間外労働

    深夜労働

    休日労働

  6. 金額のこと
    基本給・手当・控除などについて
    「金額」と「項目名」

6

出勤簿

又は

タイムカード

出退勤を記録したものです

(システム管理も可)

7

健康診断記録

  • 雇い入れ時健康診断書
  • 定期健康診断書

8

就業規則

次の内容を規定したものです

  1. 就業時間
  2. 賃金
  3. 法令で定められた事項

(補足)常時10人以上の労働者がいる場合作成が必須です

2 「児童・保育」関係書類

書類名

内容

9

児童名簿

次の内容を記入したものです

  1. 氏名
  2. 生年月日
  3. 健康状態
  4. 在籍記録
  5. 保護者について
    氏名
    連絡先
  6. 契約内容

10

児童出席簿

出欠席を記録したものです

11

施設日誌

保育運営上の記録です

(作成者は施設長の場合が多い)

12

保育日誌

保育の記録です

(作成者は保育士の場合が多い)

13

保育計画

「保育所保育指針」に基づき作成が必要なものです

14

午睡チェック表

午睡中の乳幼児の状態をチェックするための表です

15

給食日誌

次の内容を記録したものです

  1. 調理中の点検事項
  2. 調理室の温度・湿度
  3. 提供食数
  4. 検食の記録

16

児童の

健康記録

次の内容を記録したものです

  1. 入園時健康診断書
  2. 身体測定記録
  3. 予防接種記録
  4. 内科健診記録
  5. 歯科検診記録
  6. 尿検査記録

17

治癒証明書

18

利用者との

契約書類

3 その他

書類名

内容

19

避難訓練の記録

次の2点がわかるものです

  1. 訓練の計画
  2. 訓練を実施したこと

20

消防関係書類

例えば次のようなものです

  1. 消防計画
  2. 防火管理者の選任届

21

事前に提出した

書類

改善報告

  1. 立入調査の結果を改善が必要な項目について書面にして通知します。
  2. 通知が到着してから、概ね1カ月以内に報告をお願いいたします。
  3. 報告は、改善の前後がわかるもの(写真、整備した書類の様式等)を添付してください。
  4. 改善結果報告書(ワード2003形式 28キロバイト)(ダウンロードしてご利用ください)

報告先及び問い合わせ先

  • 郵便番号 277-8505 住所 柏市柏五丁目10番1号
  • 柏市役所 こども部保育運営課
  • 電話番号 04-7128-5517

認可外保育施設指導監督基準を満たす旨の証明書の交付について

認可外保育施設の立入調査の結果、認可外保育施設指導監督基準を満たす施設に対して、証明書を交付します。
なお、消費税に関することについては、最寄の税務署(柏税務署 電話番号04-7146-2321(代表))(外部リンク)へお問い合わせください。

関係通知文

問い合わせ先

上記「報告先及び問い合わせ先」と同じです。

(補足)PDF・エクセル・ワードは、別ウィンドウで開きます。

情報発信元

こども部保育運営課 企画運営担当

所在地 柏市柏5丁目10番1号(本庁舎別館3階)
電話番号 04-7128-5517
ファクス 04-7164-0741
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