認可外保育施設の立入調査

認可外保育施設の立入調査とは

児童福祉法第59条に基づき、柏市への届出により保育を行っている認可外保育施設に対し、次のとおり立入調査を行っています。

立入調査内容

厚生労働省の策定した認可外保育施設指導監督基準（PDF形式 1,032キロバイト）の項目に基づき、必要な保育士の配置、必要な書類の確認、児童の安全や適切な保育の確保について、対象となる施設へ立ち入り、調査します。

立入調査日時

原則、毎年度行っています。ただし、新型コロナウイルス感染拡大防止の対応として、今年度は書面監査とさせていただく場合もあります。

（補足）詳細は、「実地調査日の1か月前」又は「書類提出日の1か月前」までに送付する通知文でご確認ください。

事前に提出していただく書類について

実地調査・書面調査共通

立入調査の実施通知が届いたら、下記の資料を作成し、次のとおり提出をお願いいたします。

実地調査・書面調査共通
	書類名	内容	様式
1	児童登降園簿	登園・降園時間を記録したものです（タイムカード・システム管理も可）（注意）実施通知に記載の日としてください	様式は任意です
2	出勤簿又はタイムカード	出退勤時間を記録したものです（システム管理も可）（注意）実施通知に記載の日としてください
3	入園時に配付する書類	以下は一例です重要事項説明書園のしおりパンフレット
4	職員一覧	次の4点を確認するものです職種（職名）雇用形態氏名資格の状況	様式は指定です職員一覧（エクセル2007以降形式 15キロバイト）をダウンロードし御活用ください
5	児童一覧	次の5点を確認するものです氏名保育年齢利用形態入園時健康診断書内科健診	様式は指定です児童一覧（エクセル2007以降形式 15キロバイト）をダウンロードし御活用ください
6	新型コロナウイルス対策チェック表		様式は指定です新型コロナウイルス対策チェック表（エクセル2003形式 30キロバイト）をダウンロードし御活用ください
7	新型コロナウイルス対策における保育について		様式は指定です新型コロナウイルス対策における保育について（ワード2007以降形式 17キロバイト）をダウンロードし御活用ください

実地調査のみ提出

実地調査のみ提出
	書類名	内容	様式
1	当日対応される方の「役職・氏名」一覧		様式は任意です
2	利用者負担額の分かる書類	以下は一例です重要事項説明書園のしおりパンフレット
3	建築図面（平面図など）	次の2点を確認するものです建物の構造建物の面積

書面調査のみ提出

書面調査のみ提出
	書類名	内容	様式
1	資格証明書（写）	有資格者全員分を提出してください	様式は任意です
2	午睡チェック表	午睡中の乳幼児の状態をチェックするための表ですチェックしている全園児の直近3日分を提出してください
3	事故報告書	昨年度立入調査終了後から直近分を提出してください該当期間に事故がない場合は、提出不要です
4	ヒヤリハット	昨年度立入調査終了後から直近分を提出してください該当期間にヒヤリハットがない場合は、提出不要です
5	苦情対応記録	昨年度立入調査終了後から直近分を提出してください該当期間に苦情がない場合は、提出不要です
6	避難訓練の記録	次の2点がわかるものです昨年度立入調査終了後から直近分を提出してください訓練の計画訓練を実施したこと

提出期限

立入調査日または書面調査日の2週間前まで

提出先

郵便番号 277-8505 住所柏市柏五丁目10番1号
柏市役所こども部保育運営課
電話番号 04-7128-5517

当日に準備していただく書類について（実地調査のみ）

立入調査当日にご用意していただく書類は次のとおりです。

なお、立入調査の状況によっては、下記以外の書類を求める場合があります。

1 「従業員」関係書類
	書類名	内容
1	労働者名簿	次の内容を記入したものです氏名生年月日履歴性別住所従事する業務の種類雇入年月日退職（死亡）年月日退職理由、死亡原因
2	履歴書
3	資格証明書(写)
4	労働条件通知書又は雇用契約書	次の内容を明示した書面です契約期間仕事場所、仕事内容時間のこと始業時刻終業時刻労働時間休憩時間休日、休暇賃金のこと計算方法支払方法締切日支払日昇給退職に関する事項昇給の有無退職手当の有無賞与の有無雇用管理の改善等に関する相談窓口（補足）7から10は、パートタイム労働の場合のみ必須
5	賃金台帳	次の内容を記入したものです氏名性別賃金の計算期間労働日数時間数のこと時間内労働時間外労働深夜労働休日労働金額のこと基本給・手当・控除などについて「金額」と「項目名」
6	健康診断記録	雇い入れ時健康診断書定期健康診断書
7	就業規則	次の内容を規定したものです就業時間賃金法令で定められた事項（補足）常時10人以上の労働者がいる場合作成が必須です

2 「児童・保育」関係書類
	書類名	内容
8	児童名簿	次の内容を記入したものです氏名生年月日健康状態在籍記録保護者について氏名連絡先契約内容
9	施設日誌	保育運営上の記録です保育日誌と兼ねて作成している場合もある（内容は行事、クラスごとの子どもの人数、その他特記事項等）
10	保育日誌
11	保育計画	「保育所保育指針」に基づき作成が必要なものです
12	午睡チェック表	午睡中の乳幼児の状態をチェックするための表です
13	給食日誌	次の内容を記録したものです調理中の点検事項調理室の温度・湿度提供食数検食の記録
14	児童の健康記録	次の内容を記録したものです入園時健康診断書身体測定記録予防接種記録内科健診記録歯科検診記録尿検査記録
15	治癒証明書
16	利用者との契約書類

3 その他
	書類名	内容
17	避難訓練の記録	次の2点がわかるものです訓練の計画訓練を実施したこと
18	消防関係書類	例えば次のようなものです消防計画防火管理者の選任届
19	事前に提出した書類

改善報告

立入調査の結果を改善が必要な項目について書面にして通知します。
通知が到着してから、概ね1カ月以内に報告をお願いいたします。
報告は、改善の前後がわかるもの（写真、整備した書類の様式等）を添付してください。
報告様式は、メール等によりデータを送付いたしますので、そちらを御活用ください。

報告先及び問い合わせ先

郵便番号 277-8505 住所柏市柏五丁目10番1号
柏市役所こども部保育運営課
電話番号 04-7128-5517

認可外保育施設指導監督基準を満たす旨の証明書の交付について

認可外保育施設の立入調査の結果、認可外保育施設指導監督基準を満たす施設に対して、証明書を交付します。
なお、消費税に関することについては、最寄の税務署（柏税務署電話番号04-7146-2321（代表））（外部リンク）へお問い合わせください。

関係通知文

（補足）今後改正の予定があります。

問い合わせ先

上記「報告先及び問い合わせ先」と同じです。

（補足）PDF・エクセル・ワードは、別ウィンドウで開きます。

こども部保育運営課企画運営担当

所在地柏市柏5丁目10番1号（本庁舎別館3階）
電話番号 04-7128-5517 ｜
ファクス 04-7164-0741 ｜
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