有料老人ホームの届け出

最終更新日 2019年6月6日

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1 有料老人ホームの届出等に係る千葉県からの権限移譲

老人福祉法及び地方自治法施行令の改正に伴い、平成24年度に千葉県から柏市へ老人福祉法第29条に基づく有料老人ホームに関する事務の権限が移譲されました。
このため、柏市内に有料老人ホームを設置する場合、または、柏市内で開設している有料老人ホームが事業内容を変更したり廃止したりする場合には、柏市への届け出が必要となります。

2 有料老人ホーム関連条項等

3 有料老人ホームの届け出に関する手続き及び様式

有料老人ホームの設置や運営に関する相談や書類の提出のために市役所にお越しになる際は、手続きの円滑化を図るため、事前に電話連絡をしてくださるようお願いします。
おおまかな手続きの流れは柏市内で有料老人ホームを運営するときの手続き(エクセル2003形式 11キロバイト)をご覧ください。

3の1 有料老人ホーム設置の事前協議(開発許可、建築確認等の申請をする1か月前までに提出)

有料老人ホームの運営は、個人経営でなければ、どなたでも可能です。会社を新設する場合は柏市との協議が必要です。

重要事項説明書はエクセル版とワード版があります。入力しやすい方をお使いください。

(注意)柏市から事前協議終了通知書を受領してから設置届を提出するまでの間に事前協議書の内容を変更する場合は、速やかに有料老人ホーム設置計画事前協議変更書(ワード2003形式 32キロバイト)を提出してください。

社会保険及び労働保険への加入について(すべてのサービスで実施が必要です)

別紙「社会保険及び労働保険への加入状況にかかる確認票」を1部作成し、事前協議書と併せて提出してください。また、加入の回答をする場合、別紙「社会保険及び労働保険への加入状況にかかる確認票」に提示されている書類が必要になります。

社会保険及び労働保険への加入状況にかかる確認票(ワード2007以降形式 44キロバイト)

なお、加入状況が確認できない場合は、以下の通知のとおり厚生労働省に報告します。

【通知】各業における新規許可申請時における社会保険及び労働保険の適用状況の確認について(PDF形式 1,335キロバイト)

3の2 設置届(建築確認済証を受領した日又は有料老人ホームを運営しようとする建築物を取得した日以後に提出)

(補足)重要事項説明書及び有料老人ホーム情報開示等一覧表は3の1(事前協議)に掲載している様式を使用してください。

(注意)柏市から設置届受理通知書が交付されてから、入居者の募集を開始してください。
設置届受理通知書が交付されてから設置届の内容を変更する場合は、変更の日から1か月以内に3の4に掲載している有料老人ホーム事業変更届を提出してください。

3の3 開始届(事業を開始した後、速やかに提出)

3の4 事業に変更が生じたとき(変更の日から1か月以内に提出)

届出が必要な変更及び必要な添付書類は有料老人ホーム事業変更届が必要な事項(ワード2003形式 50キロバイト)をご覧ください。 

(注意)「入居定員の増加を伴う変更」「施設類型の変更」「増改築その他施設運営に関わる重大な事項の変更」「利用料金の変更」を行う場合は、事前に法人指導課へ御連絡ください。

3の5 休止届、廃止届(休止又は廃止の日の1か月前までに提出)

あらかじめ柏市と調整を行う必要がありますので、休止又は廃止することが決まった段階で、速やかに法人指導課へ御連絡ください。

3の6 定期報告(毎年7月31日までに報告)

毎年7月1日時点のホームの状況等について、ホームごとに報告書を提出していただきます。

  • 有料老人ホーム経営状況等報告書
  1. 有料老人ホーム経営状況等報告書(ワード2003形式 30キロバイト)
  2. 運営懇談会開催状況報告書(ワード2003形式 14キロバイト)
  3. 財務諸表(例)(エクセル2003形式 23キロバイト)
  4. 長期収支計画書、長期損益計画書(エクセル2003形式 29キロバイト)
    (補足)重要事項説明書及び有料老人ホーム情報開示等一覧表は3の1(事前協議)に掲載している様式を使用してください。

有料老人ホーム経営状況等報告書提出先(電子申請)(外部リンク)

  • 有料老人ホーム経営状況等報告書
  1. 入力フォーム1【電子申請】(別ウィンドウが開きます)
  2. 入力フォーム2【電子申請】(別ウィンドウが開きます)
  3. 入力フォーム3【電子申請】(別ウィンドウが開きます)
  4. 入力フォーム4【電子申請】(別ウィンドウが開きます)

3の7 事故報告

ホーム内やホームがサービスを提供しているときに事故が発生した場合は、介護保険被保険者等に係る事故報告の提出についてのページを御参照のうえ、法人指導課へ御一報ください。

4 立入検査について

立入検査用資料(老人福祉法)のページをご覧ください。

5 ホーム内で出張理美容サービスを提供する場合

理容師法施行令及び美容師法施行令に基づき、「疾病等の状態にある場合のほか、骨折、認知症、寝たきり等の要介護状態にある等の状態にある者であって、その状態の程度や生活環境に鑑み、社会通念上、理容所又は美容所に来ることが困難であると認められるもの」(平成28年3月24日付け生食衛発0324第1号)等に対しては、出張理美容サービスを提供することが認められています。これ以外のかたに出張理美容サービスを提供する場合は、柏市生活衛生課に相談し、必要な指示を受けてください。

情報発信元

保健福祉部法人指導課 法人担当

所在地 柏市柏5丁目10番1号(本庁舎別館4階)
電話番号 04-7167-1625
ファクス 04-7162-0585
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