介護保険業務及び在宅高齢者福祉サービス業務委託に係る受託事業者の公募について

最終更新日 2017年8月8日

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柏市では、高齢者人口及び要介護認定者の増加及び介護保険制度等の改正に伴う業務量の増加が課題となっています。業務を効率化するともに民間事業者のノウハウを導入することで、市民サービスの向上と業務量増大への対応を目的として、標記業務のうち介護保険課が分掌する業務の一部を委託することしました。
選考方法は、公募型プロポーザル方式によるものとし、応募者から提出される書類とプレゼンテーションの内容を審査し、決定します。

1 募集概要

業務名

介護保険業務及び在宅高齢者福祉サービス業務委託

委託期間

平成31年1月1日から平成32年3月31日まで

ただし、平成30年1月1日から平成30年12月31日まで、業務委託を開始するための準備業務を行うこととし、併せて契約を締結する。 

2 スケジュール

スケジュール
内容 日程
公募開始(ホームページ掲載) 平成29年8月8日(火曜日)
参加意思表明書等受付期間 平成29年8月8日(火曜日)から9月1日(金曜日)まで
現場見学(希望者のみ)

平成29年8月9日(水曜日)から8月31日(木曜日)まで

の期間で、柏市が指定する日時

質問等提出期限 平成29年9月1日(金曜日)まで
質問回答予定日 平成29年9月4日(月曜日)
提案書等提出期間 平成29年9月4日(月曜日)から9月15日(金曜日)まで
審査日(プレゼンテーション)(予定) 平成29年9月25日(月曜日)及び9月26日(火曜日)
結果通知日(予定) 平成29年10月3日(火曜日)

(補足)スケジュールは変更になる場合があります。変更があった際は、事務局より提案者から提出のあった「プロポーザル参加意向表明書」(様式1-1)に記載された電話番号及びメールアドレス宛に連絡します。

3 参加意向表明書等の提出

参加を希望する事業者は、提出書類を提出してください。

提出期間内に提出がなかった場合は、プロポーザルへの参加が認められません。

参加意向表明書等の提出期間

平成29年8月8日(火曜日)から9月1日(金曜日)の期間(開庁日に限る)
ただし、正午~午後1時については、窓口での受付は行いません。

提出先

柏市保健福祉部 介護保険課(柏市役所 別館2階)

提出方法

介護保険課に持参又は郵送(平成29年9月1日必着)

提出書類

  1. 参加意思表明書(様式1-1)
    (様式1-1)参加意思表明書(ワード2003形式 12キロバイト)
  2. 受託実績等調査票(様式1-2)及び当該業務の契約書の写し
    (様式1-2)受託実績等調査票(ワード2003形式 33キロバイト)
  3. 暴力団排除に関する誓約書(様式1-3)
    (様式1-3)暴力団排除に関する誓約書(ワード2003形式 13キロバイト)
  4. 会社概要がわかる書類(様式1-4)
    (様式1-4)会社(法人)概要(ワード2003形式 12キロバイト)
  5. ISMS又はプライバシーマーク取得証明書類の写し

提出部数

各1部

4 質問・回答

質問の受付

要領及び仕様書等の内容に不明な点がある場合、質問を受け付けます。
なお、質問は、参加意思表明書等を提出した事業所からのものに限り受け付けます。

提出期間

平成29年9月1日(金曜日)正午まで

提出方法

質疑書(様式4)を用いて、介護保険課のメールアドレス宛に送信してください。

メールの件名は「【包括委託に係る質疑書の提出】」とし、送信した際はその旨を電話で報告してください。

(様式4)質疑書(ワード2003形式 24キロバイト)

メールアドレス

kaigohoken@city.kashiwa.chiba.jp

回答

回答日

平成29年9月4日(月曜日)予定

回答方法

応募者全員に、質問事業者名を伏せた上で、メールで送信します。

5 現場見学

参加意思表明書等を提出した事業所で、希望する場合には現場見学をすることができます。

日時

平成29年8月9日(水曜日)から8月31日(木曜日)のうち、柏市が指定する日時

申込方法

電話による申込み(事前)

申込先

柏市保健福祉部 介護保険課

電話番号 04-7167-1135(直通)

6 提案書提出受付

提案書類の提出期間

平成29年9月4日(月曜日)午前9時から9月15日(金曜日)午後5時まで(開庁日に限る。)
ただし、正午~午後1時については、受付を行いません。

提出先

柏市保健福祉部 介護保険課(柏市役所 別館2階)

提出方法

介護保険課に持参又は郵送(平成29年9月15日必着)
(補足)郵送の場合は、書留郵便とすること。

提出書類

  1. 提案書(様式2-1~2-7)
    (様式2-1)業務実績(ワード2003形式 23キロバイト)
    (様式2-2)業務遂行計画(ワード2003形式 33キロバイト)
    (様式2-3)実施体制(ワード2003形式 55キロバイト)
    (様式2-4)研修体制(ワード2003形式 32キロバイト)
    (様式2-5)業務運営(ワード2003形式 43キロバイト)
    (様式2-6)市民サービスの向上(ワード2003形式 42キロバイト)
    (様式2-7)個人情報の保護・コンプライアンス(ワード2003形式 28キロバイト)
  2. 見積金額調書(様式3)
    (様式3)見積金額調書(ワード2003形式 41キロバイト)

提出部数 

各7部(正本1部、副本6部)

7 資料

介護保険業務及び在宅高齢者福祉サービス業務委託に係る事業者募集要領(PDF形式 432キロバイト)

(別紙1)介護保険業務及び在宅高齢者福祉サービス業務委託仕様書(PDF形式 807キロバイト)

(別紙2)仕様書別紙(PDF形式 48,344キロバイト)

(別紙3)業務委託に当たり柏市が用意する物品(PDF形式 24キロバイト)

(別紙4)プロポーザル評価項目詳細(PDF形式 209キロバイト)

(別紙5)介護保険業務等委託事業者選定委員会委員名簿(PDF形式 27キロバイト)

8 様式等

(様式1-1)参加意思表明書(ワード2003形式 12キロバイト)

(様式1-2)受託実績等調査票(ワード2003形式 33キロバイト)

(様式1-3)暴力団排除に関する誓約書(ワード2003形式 13キロバイト)

(様式1-4)会社(法人)概要(ワード2003形式 12キロバイト)

(様式2-1)業務実績(ワード2003形式 23キロバイト)

(様式2-2)業務遂行計画(ワード2003形式 33キロバイト)

(様式2-3)実施体制(ワード2003形式 55キロバイト)

(様式2-4)研修体制(ワード2003形式 32キロバイト)

(様式2-5)業務運営(ワード2003形式 43キロバイト)

(様式2-6)市民サービスの向上(ワード2003形式 42キロバイト)

(様式2-7)個人情報の保護・コンプライアンス(ワード2003形式 28キロバイト)

(様式3)見積金額調書(ワード2003形式 41キロバイト)

(様式4)質疑書(ワード2003形式 24キロバイト)

(様式6)辞退届(ワード2003形式 12キロバイト)

9 事務局

柏市保健福祉部 介護保険課

  • 住所 郵便番号 277-8505 千葉県柏市柏五丁目10番1号
  • 電話番号 04-7167-1135(直通)
  • ファクス 04-7167-1282
  • メール kaigohoken@city.kashiwa.chiba.jp

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情報発信元

保健福祉部介護保険課

所在地 柏市柏5丁目10番1号(本庁舎別館2階)
電話番号 04-7167-1135
ファクス 04-7167-1282
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