切替新規申請

最終更新日 2018年12月25日

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切替新規申請

現在有効なパスポートをお持ちで、下記のかたなどが該当します。

  • 有効期間が1年未満となったかた
  • パスポートの査証欄の余白が少なくなったかた(増補申請できる場合があります)
  • IC旅券ではないパスポートをお持ちのかたで、IC旅券への切り替えを希望される方
  • パスポートを損傷させてしまったかた
  • 「記載事項の訂正」(スタンプ印字による訂正)をしたパスポートをお持ちのかた

必要書類について

一般旅券発給申請書(1通)

申請時に20歳以上のかたは、5年用または10年用のパスポートを申請できます。
申請時に20歳未満のかたは、5年用のパスポートのみ申請になります。
(補足)申請書は、柏市役所市民課、柏駅前行政サービスセンター、沼南支所(窓口サービス課)及び各出張所に設置しています。
また、平成30年10月1日よりダウンロード申請書の運用が開始されました。そちらも併せてご利用ください。

ダウンロード申請書ホームページ(外部リンク)

記入例(PDF形式1,671キロバイト)

写真(1枚)

縦45ミリメートル、横35ミリメートル、無帽、正面向き、背景がないもので6カ月以内に撮影したものをご用意ください。顔や頭の輪郭が隠れている場合、汚れやキズがある場合などはパスポートの写真として受け付けできません。

詳しくは、外務省のホームページ(外部リンク)にてご確認ください。
(補足1)申請書には貼らずにご持参ください。裏面に名前などを書かないでください。
(補足2)渡航先の出入国審査等において本人確認を行う際に、瞳の色は重要な識別ポイントになります。このため、パスポートの写真がカラーコンタクトレンズを装着したものである場合は、出入国審査等で疑義を持たれる可能性があり適当でないことから、撮り直しをお願いしています。

本人確認書類(有効なパスポート)

有効なパスポートは、申請するときに必ず提出してください。新しいパスポートをお渡しするのと同時に、失効したものとしてお返しします。

住民票(1通)

千葉県内に住民登録のある方は、住民基本台帳ネットワークシステムを利用することにより住民票の提出を省略できます。ただし、以下に当てはまる場合は住民票の提出が必要です。

  • 住基ネットの利用を希望されない場合
  • 居所申請をされる場合
  • 世帯主の印鑑証明書と実印を申請者の本人確認書類とする場合(世帯主と申請者の関係が分かる住民票の提出が必要です。)
  • 住民票を異動した当日の申請の場合で住基ネットによる確認ができない場合
    (補足)住民票を提出していただく場合は、マイナンバー(個人番号)の記載がない、発行日から6カ月以内のものをご用意ください。

事情説明書(損傷)

パスポートを損傷させた場合にご用意ください。事情説明書(損傷)を提出される方は、代理提出ができませんので、必ず申請者本人がお越しください。
(補足)パスポートが重度の損傷をしている(氏名などの識別ができない、写真が破損しているなど)場合は、運転免許証などの本人確認書類が必要となります。

事情説明書(損傷)(PDF26キロバイト)

戸籍謄本または抄本(1通)

前回パスポートの記載事項(氏名、本籍の都道府県など)に変更がある場合や、前回パスポートがパスポートとして体裁を留めないほど損傷している有効なパスポートの場合は、戸籍謄本または抄本1通が必要です。

写真の取り扱い・パスポートの受け取り・手数料について

「旅券(パスポート)の申請・交付についてのご案内」にてご確認ください。

関連ファイル

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情報発信元

市民生活部パスポートセンター

所在地 柏市柏1丁目1番11号ファミリかしわ7階
電話番号 04-7167-9001
ファクス 04-7167-5001
メールフォーム
利用時間 月曜日から土曜日の午前9時から午後4時30分(土曜日は交付のみ)
休館日 日曜日、祝日、1月2日及び同月3日並びに12月29日から同月31日まで、柏マルイの施設休業日(令和元年8月21日(水曜日))

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