更新日令和5(2023)年6月16日

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切替新規申請

現在有効なパスポートをお持ちで、下記のかたなどが該当します。

  • 有効期間が1年未満となったかた(パスポートの記載事項に変更がない場合)
  • パスポートの査証欄の余白が少なくなったかた(おおむね見開き3ページ以下)
  • パスポートを損傷させてしまったかた
  • 「記載事項の訂正」(スタンプ印字による訂正)をしたパスポートをお持ちのかた

必要書類

一般旅券発給申請書(1通)

申請時に18歳以上のかたは、5年用または10年用のパスポートを申請できます。
申請時に18歳未満のかたは、5年用のパスポートのみ申請になります。
(補足1)申請書は、柏市役所市民課、柏駅前行政サービスセンター、沼南支所及び各出張所にも設置しています。

(補足2)未成年者の申請には法定代理人(親権者)の同意が必要です。申請書裏面に法定代理人(親権者)が署名するか、別途、法定代理人(親権者)が記入した旅券申請同意書を提出してください。

また、平成30年10月1日よりダウンロード申請書の運用が開始されました。そちらも併せてご利用ください。

写真(1枚)

縦45ミリメートル、横35ミリメートル、無帽、正面向き、背景がないもので6カ月以内に撮影したものをご用意ください。顔や頭の輪郭が隠れている場合、汚れやキズがある場合などはパスポートの写真として受け付けできません。

詳しくは、外務省のホームページ(外部サイトへリンク)にてご確認ください。
(補足1)申請書には貼らずにご持参ください。
(補足2)渡航先の出入国審査等において本人確認を行う際に、瞳の色は重要な識別ポイントになります。このため、パスポートの写真がカラーコンタクトレンズを装着したものである場合は、出入国審査等で疑義を持たれる可能性があり適当でないことから、撮り直しをお願いしています。

本人確認書類(有効なパスポート)

有効なパスポートは、申請するときに必ず提示してください。新しいパスポートをお渡しする際に再度ご持参いただき、失効の処理をしてお返しします。

住民票(1通)

千葉県内に住民登録のある方は、住民基本台帳ネットワークシステムを利用することにより住民票の提出を省略できます。ただし、以下に当てはまる場合は住民票の提出が必要です。

  • 住基ネットの利用を希望されない場合
  • 居所申請をされる場合
  • 世帯主の印鑑証明書と実印を申請者の本人確認書類とする場合(世帯主と申請者の関係が分かる住民票の提出が必要です。)
  • 住民票を異動した当日の申請の場合で住基ネットによる確認ができない場合
    (補足)住民票を提出していただく場合は、マイナンバー(個人番号)の記載がない、発行日から6カ月以内のものをご用意ください。

戸籍謄本(1通)

現在有効期間中のパスポートから切替新規申請をする場合(氏名や本籍などの記載事項に変更がない)は、戸籍謄本の提出は原則不要です。

ただし、前回パスポートの記載事項に変更がある場合(詳細は訂正新規申請のページをご参照ください)や、有効期間中であっても前回パスポートがパスポートとして体裁を留めないほど損傷している場合は、戸籍謄本1通の提出が必要です。

その他(有効旅券が損傷している場合)

パスポートが重度の損傷をしている場合(氏名などの識別ができない、写真が破損している、大きくインクが滲んでいる場合など)には、別途、本人確認書類や損傷の事情説明書(様式はパスポートセンターにご用意しております)、前回パスポートの記載事項(氏名、本籍の都道府県など)に変更がない場合であっても新たに戸籍謄本のご提出が必要になる場合があります。また、損傷のパスポートの切替新規申請をする場合には代理提出はできません。あらかじめパスポートセンターにお問い合わせの上、必ず申請者本人がお越しください。

写真の取り扱い・パスポートの受け取り・手数料

「旅券(パスポート)の申請・交付についてのご案内」にてご確認ください。

関連ファイル

お問い合わせ先

所属課室:市民生活部パスポートセンター

柏市柏1丁目1番11号 柏マルイ7階

電話番号:

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