平成31年度から平成33年度柏市戸籍情報システムデータ作成業務委託に係る公募型プロポーザル

最終更新日 2019年1月11日

ページID 048904

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本業務委託は、戸籍システムのデータ入力作業等の業務について、民間事業者の持つ、創造性、専門性を生かした各社独自の企画・立案の中から優れた提案を採用することで、柏市における戸籍届出の事務処理の効率化を図り、近年の社会情勢の変化に対応できる業務体制を構築して、公共サービスの質を維持することを目的とします。

募集要領を訂正しました

  • 募集要領の項番8にある「別紙1 プロポーザル審査項目」が添付されておりませんでしたので添付して修正します。(平成31年1月11日更新)

1 募集概要

(1)業務名

柏市戸籍情報システムデータ作成業務委託

(2)業務内容

  1. 届書の入力及び身分事項の移記
  2. 戸籍の訂正、更正、追完の届出の入力
  3. 新戸籍編製に伴う附票の作成
  4. 届書謄本及び添付書類の作成
  5. 人口動態調査票に係る入力
  6. 送付分の届書に伴う事務帳票の出力
  7. 送達確認葉書の入力
  8. 火葬許可証の作成

(3)契約期間

平成31年4月1日から平成34年3月31日まで

(4)業務見積上限額(消費税及び地方消費税額を除く。)

30,420,000円

(5)参加資格

参加資格を有する者は、公募日から契約締結の日までにおいて、次の要件の全てを満たす者とします。

戸籍届書等入力業務委託の実績があること。

次の要件の全てを満たす者とする。
ちば電子調達システムにおいて、柏市に対し、下記区分において入札参加資格を有していること。
区分:委託
種目:情報処理

  • 地方自治法施行令(昭和22年政令第16号)第167条の4の規定に該当しないこと。
  • 手形交換所による取引停止処分を受けてから2年を経過しない者又は公募日前6か月以内に手形若しくは小切手を不渡りにした者に該当しないこと。
  • 会社更生法(平成14年法律第154号)に基づく更生の手続又は民事再生法(平成11年法律第225号)に基づく再生の手続の申立てがなされている者(競争入札参加資格者として、再度確認を受けた者を除く。)に該当しないこと。
  • 柏市建設工事請負業者等指名停止要領(昭和62年4月1日制定)に基づく指名停止又は柏市入札契約暴力団対策措置要領(平成26年12月18日制定)に基づく入札及び指名の排除を受けていないこと。
  • 事業協同組合等が参加をする場合、その構成員ではないこと。
  • 暴力団(暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律(平成3年法律第77号)第2条第2号に規定する暴力団及びそれに準じる団体をいう。)ではないこと。
  • 役員等が暴力団員(暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律(平成3年法律第77号)第2条第6号に規定する暴力団員及びそれに準じる者をいう。)ではないこと。

所在

本店が日本国内にあること。ただし、本店は、人的及び物的設備を充足していること(責任者が常勤していること。電話の転送等は原則として認めない。一時的な転送においては、転送先が別法人や雇用関係のない個人等ではないこと。)。

許認可等

次のいずれかの許認可を有していること。

  • 一般財団法人日本情報経済社会推進協会が認定するプライバシーマーク(公募日まで連続して4年以上認定を受けている場合に限る。)
  • ISO/IEC 27001又はJIS Q 27001(ISMS 情報セキュリティマネジメントシステム)

労働条件

  • 社会保険に加入していること(加入の義務がない場合を除く。)。
  • 最低賃金法(昭和34年法律第137号)を遵守すること。
  • 定期健康診断を実施していること。

2 スケジュール

日程

内容

平成31年1月4日(金曜日)

公募開始日

平成31年1月 4日(金曜日)

参加意思表明書等及び質問書受付開始

平成31年 1月25日(金曜日)

参加意思表明書等及び質問書受付終了

平成31年 2月 1日(金曜日)

参加の可否通知及び質問回答

平成31年 2月 4日(月曜日)

提案書受付開始

平成31年 2月18日(月曜日)

提案書等受付終了

平成31年 2月21日(木曜日)

プレゼンテーション審査

平成31年 2月22日(金曜日)

最優秀案決定・審査結果通知発送

平成31年 3月11日(月曜日)

契約日(予定)

平成31年 4月 1日(月曜日)

業務委託開始

(補足)各実施日は特段の事情が生じた場合は変更することがあります。

3 参加意思表明書の提出

(1) 提出期間

平成31年1月4日(金曜日)から平成31年1月25日(金曜日)まで

(補足)受付は、土曜日、日曜日及び祝日以外の午前9時から午後5時までとします。

(2)提出書類

(3)提出先及び提出方法

柏市市民生活部市民課戸籍担当へ、郵送(必着)又は持参してください。

(4)提出部数

1部

(5) 参加の可否

参加資格の審査を行い、平成31年2月1日(金曜日)までに参加の可否を参加の意思表明をした全ての者に対して電話、電子メール等により連絡します。

4 質問及び回答

委託業務の内容、提案書等の作成及び提出等について質問事項がある場合には、次のとおり質問書を提出してください。

(1)受付期間

平成31年1月4日(金曜日)から平成31年1月25日(金曜日)まで

(2)質問方法

質問書(第4号様式)(ワード2003形式 14キロバイト)を電子メールにより提出してください。

電子メールの件名は「柏市戸籍情報システムデータ作成業務委託質問書(会社名)」とし、必ず電話で送信した旨を担当に連絡し、電子メールが着信したことを確認してください。

(3)電子メールアドレス

shimin@city.kashiwa.chiba.jp

(4)回答方法

質問に対する回答は、参加意思表明をした全てのかた(参加を可とされたかたに限ります。)に対し、電子メール送信により回答します。

5 提案書等の提出

(1)提出期間

平成31年2月4日(月曜日)から平成31年2月18日(月曜日)まで

(補足)受付は、土曜日、日曜日及び祝日以外の午前9時から午後5時までとします。

(2)提出先及び提出方法

柏市市民生活部市民課戸籍担当窓口へ持参してください。

なお、持参時において平成31年2月21日(木曜日)に実施予定のプレゼンテーション審査に関する実施順位決定のためのくじ引きを行います。

(3)提出書類

(4)提出部数

6部(正本1部、副本5部)

(補足)誓約書(第6号様式)、計算書類及び事業報告並びにこれらの附属明細書については、正本1部の提出とします。

6 募集要領等

7 担当及び問い合わせ先

柏市市民生活部市民課戸籍担当

郵便番号 277-8505

住所 千葉県柏市柏五丁目10番1号

電話番号 04-7167-1111(内線356)

メール shimin@city.kashiwa.chiba.jp

関連ファイル

情報発信元

市民生活部市民課

所在地 柏市柏5丁目10番1号(本庁舎1階)
電話番号 04-7167-1128
ファクス 04-7160-1036
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