印鑑登録するとき

最終更新日 2017年3月27日

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印鑑登録証が新しくなりました

平成21年1月5日より、柏市の印鑑登録証は磁気ストライプつきのプラスチックカードになりました。印鑑登録証

  • ご希望により旧印鑑登録証(紙製のカードや旧沼南町のカード)を新印鑑登録証(磁気ストライプ付きプラスチックカード)に引換えを行います。
  • 新しい印鑑登録証では自動交付機の利用登録手続きをすることで、自動交付機の利用が可能となります。
    証明書自動交付機について詳しくみる
  • 旧印鑑登録証(紙製のカードや旧沼南町のカード)も引き続きご使用いただけます。

新印鑑登録証に引換える手続き方法

その場で新しいカードへ引換えできます。(無料)

窓口に持参していただくもの

本人が手続きをするとき

  • 今までご使用いただいていた旧印鑑登録証
    (旧印鑑登録証がない場合は切換え手続きができません。新たに印鑑登録をしていただくことになります。印鑑登録の手続きを参照してください)
  • 本人確認できる身分証明書(免許証・パスポートなど)

代理人が手続きをするとき

  • 今までご使用いただいていた本人の旧印鑑登録証
  • 本人からの委任状
  • 代理人の確認ができる身分証明書(免許証・パスポート・保険証など)
    (代理人の確認できる身分証明書がない場合は手続きができません)

印鑑登録証明書とは

印鑑登録証明書は、公正証書の作成、不動産の登記、金銭貸借の保証などに使われる重要なものです。取り扱いを誤ると大きな損失を招くことがあるため、窓口では手続きを特に慎重にしています。

印鑑登録証明書は、あらかじめ印鑑登録をした後に発行されるものです。登録しておかないと、すぐに証明が受けられない場合がありますので、余裕を持って市民課または沼南支所窓口サービス課各出張所柏駅前行政サービスセンターで手続きをしてください。

印鑑登録の手続き

受付窓口

市民課または沼南支所窓口サービス課各出張所柏駅前行政サービスセンター

登録できるかた

柏市に住民登録をしているかた。 1人1個に限り登録できます。

登録できないかた

  • 15歳未満のかた
  • 成年被後見人を受けているかた

登録できる印鑑

印影の大きさが1辺の長さ8ミリ以上25ミリ以内の正方形に収まるもの

登録できない印鑑

  • 同一世帯のほかのかたが登録しているもの
  • ゴム印などのほか、材質・形状が変わりやすいもの
  • 破損、摩滅しているもの
  • 印影が不鮮明で文字の判読が困難なもの
  • 住民票の氏名にない文字を加えたもの
  • 動物の絵柄等を姓・名に加工したもの
  • 動物の絵柄・図柄等を印影中に含めたもの
  • 外国人の方については、カタカナ表記名を登録していない場合であって、カタカナを印影としているもの
  • 逆彫りのもの

(補足)その他、ご不明な点がありましたら市民課までお問合わせください。

手数料

300円

印鑑登録で用意するもの
申請人 添付書類・用意するもの
本人
  • 登録しようとする印鑑
  • 本人であることを証明するもので、次のいずれかが必要です
    • 運転免許証やパスポートなど、写真を貼った官公署発行の身分資格証明書
    • 会社その他法人の発行した身分証明書であって、本人の顔写真を貼付し、当該写真と台紙とに浮き出しプレス等の割印その他改ざん防止などの特殊加工がしてあり、かつ発行者または代表者の押印があるもの(証明書自動交付機の利用登録をする場合は、社員証及び保険証が必要となります。)
    • 柏市に印鑑登録されているかたによって本人であることを立証する保証書
      (保証書の書式については、定められた用紙があり、それ以外の用紙は認められません。 指定用紙は市民課または沼南支所窓口サービス課・各出張所等の窓口にあります。) 

      (注意)保証書方式は、本市に印鑑登録をしている保証人が住所、氏名、生年月日、印鑑登録番号を記載し、登録印鑑を押印した保証書を、登録申請者本人が持参することにより本人確認及び意思確認を行う方法です。保証書 を保証人以外が記入した場合や、登録申請者本人以外が保証書 を持参した場合は受付できません。
      印鑑証明は、登録と同時に交付することができます

      (補足)本人であることを証明するものがない場合
      本人が登録する印鑑を持って申請してください。申請を受けた後、照会書(回答書)を郵送しますので、自署・押印の上、その回答書と登録印を持参してください。なお、登録の際に健康保険証等で本人確認させていただきますので、あわせて持参してください。この時点で登録が行われることになります

代理人
  • 登録しようとする印鑑
  • 委任状(別掲)

(補足)

  1. 申請を受けた後、本人の意思を確認するため、照会書(回答書)を登録申請者あてに郵送しますので、自署・押印の上、回答書と登録印を持参してください。なお、登録の際に健康保険証等で本人確認させていただきますので、あわせて持参してください。
  2. 回答書の提出も代理人に依頼する場合は、委任状、登録印と、郵送された回答書に自署・押印したものを代理人のかたに持参させてください
  3. 代理人による申請の場合、即日の印鑑登録はできません。また、印鑑登録証明書の交付までに約1週間かかります
  4. 代理人による申請の場合、代理人の本人確認をするため、代理人の運転免許証、パスポート等の証明書を持参してください

(委任状記載例)
委任状記載例

(注意) 様式がダウンロードできます 委任状(PDF形式:47KB)

印鑑登録証

印鑑が登録されると、登録された証書として「印鑑登録証」(カード)を交付します。この登録証は、印鑑登録証明書を受けるときに必要ですから、大切に保管してください。

受付窓口

市民課または沼南支所窓口サービス課各出張所柏駅前行政サービスセンター

紛失した場合

すぐに市民課または沼南支所窓口サービス課・各出張所・柏駅前行政サービスセンターの窓口に届け出てください。

印鑑登録の廃止届

登録してある印鑑を紛失したとき、印鑑が破損・摩滅したとき、印鑑を変えようとするときは、登録の廃止届を出してください。

受付窓口

市民課または沼南支所窓口サービス課各出張所柏駅前行政サービスセンター

届け出

本人が印鑑登録証を市民課または沼南支所窓口サービス課・各出張所・柏駅前行政サービスセンターに持参してください。代理人の場合は、このほかに登録者本人が作成した委任状と代理人の本人確認をするための証明書が必要です。

  • 収入印紙はいりません
  • 登録する本人が書いてください

情報発信元

市民生活部市民課

所在地 柏市柏5丁目10番1号(本庁舎1階)
電話番号 04-7167-1128
ファクス 04-7160-1036
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